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ARGOMENTO: Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione

Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17667

Salve a tutti,
sto effettuando in questi giorni le operazioni di rendicontazione e, data la delicatezza della cosa, alcuni dubbi mi assalgono. B)
Colgo l'occasione per porre le seguenti domande:

1) Time report: necessita della firma della risorsa esterna? Va bene consegnato in carta intestata dell'associazione? Inoltre, ho già chiesto dal vivo, ma non mi è chiaro se anche le risorse interne (due persone) siano tenute a consegnare il time report.
2) In relazione al progetto, i due membri ufficiali dell'associazione hanno effettuato un viaggio all'estero. Oltre alle ricevute, va allegata la motivata autorizzazione del legale rappresentante ai due membri (di cui uno ovviamente è lo stesso legale rappresentante)?
3) Per svolgere alcune attività inerenti il progetto, ci si è avvalsa della collaborazione di uno studio grafico e di un team di programmatori. Immagino debba allegare il loro CV. Il CV dei singoli professionisti o del loro studio in toto? Inoltre, nel preventivo del team di programmatori sono indicate le specifiche della loro prestazione. Anche per loro è necessario il time report?
4) Scusatemi l'ignoranza. La nostra è un'associazione di promozione sociale. é possibile ammettere l'ammissibilità del costo dell'IVA o possiamo recuperarla in altro modo?

Grazie dell'aiuto.

Giuseppe
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Re: Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17668

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Ciao Giuseppe,

1) Si deve essere firmato e va prodotto anche dalle risorse umane interne. Non va su carta intestata dell'associazione, essendo prodotto dal collaboratore
2) Va allegato il foglio-missione
3) Non servono i CV né il time-report trattandosi di persone giuridiche
4) Se non avete partita IVA, l'IVA è un costo rendicontabile. Altrimenti dovreste poterla recuperare in compensazione fiscale.

Marco
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Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17671

Ciao Marco,
sono ancora io con due domande sulla rendicontazione.

1) Poichè abbiamo effettuato qualche pagamento in contante, dovremmo allegare il libro di nota spesa alla documentazione. Come libro nota spese va bene fornirvi un modulo file excel con tutte le note a riguardo?
2) Alla voce "Importo" dell'ultima colonna del modulo di rendicontazione devo segnalare l'importo della singola voce al netto dell'IVA, giusto?

Grazie mille per l'aiuto!

Giuseppe
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Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17675

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Ciao Giuseppe,

1) Si, purché sia firmato
2) Si, se avete partita IVA e quindi non potete richiedere l'IVA in rendicontazione come spesa ammissibile

Marco
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Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17678

Un'altra domanda inerente le spese da rendicontare.
Il nostro progetto prevedeva fra le spese la stampa di una mappa/guida cartacea di Bari, affidata ad una tipografia e indicata alla voce "Risorse strumentali". Prima della stampa della mappa. Dalla stessa tipografia, prima della stampa della mappa, abbiamo fatto stampare degli adesivi promozionali. Dove posso rendicontare questa spesa? Sempre in "Risorse strumentali" oppure alla voce "Spese commerciali" della macrovoce 4 Spese di Gestione?
Grazie ancora per l'aiuto e la disponibilità!

Giuseppe
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Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17679

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Spese commerciali
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Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17686

Ciao, in che categoria posso far rientrare la spesa per l'apertura della casella di posta certificata per l'associazione? Spese di gestione - spese amministrative?
Grazie ancora per l'aiuto,

Giuseppe
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Richiesta chiarimenti sulla rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17687

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Si va bene

Marco
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