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ARGOMENTO: Rendicontazione

Rendicontazione 8 Anni 2 Settimane ago #17413

Gentile staff,

avrei alcune domande sulla rendicontazione:

1) il nostro commercialista (che aveva anticipato le spese di costituzione) ha emesso una fattura unica contenente le suddette spese e le sue competenze. Le due spese sono indicate separatamente sulla fattura.
Visto che le 2 spese rientrano in macrovoci di spesa diverse, mi chiedevo se fosse possibile presentare la stessa fattura per giustificare in parte le spese di costituzione e in parte quelle commerciali.

2) io e un collaboratore effettueremo, come previsto dal progetto, un viaggio per la promozione della nostra associazione.
Durante il viaggio parteciperemo ad una fiera sul turismo, per la quale e' previsto un biglietto di ingresso. Come dobbiamo rendicontare questa spesa? Va bene inserirla nell'ultima voce, insieme alle spese sostenute per il viaggio? (biglietti, vitto e alloggio).

3) durante il viaggio, per risparmiare, al posto di mangiare fuori ogni giorno potremmo prendere dei pasti pronti dal supermercato.
E' una spesa ammissibile? Anche in questo caso e' necessario che il supermercato emetta una fattura con il nostro nome indicato, o vanno bene gli scontrini fiscali come documenti da allegare alla rendicontazione? (Specifico che gli scontrini saranno in giapponese)

Grazie

Francesca
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Re: Rendicontazione 8 Anni 1 Settimana ago #17414

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Ciao Francesca,

1) Si, è possibile
2) Si, ok
3) Vanno bene gli scontrini accompagnati però da una traduzione

A presto

Marco
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Re: Rendicontazione 8 Anni 1 Settimana ago #17415

Grazie Marco,

Avrei un'altra domanda.

Durante il viaggio avremo bisogno di acquistare una sim prepagata giapponese per contattare facilmente le agenzie con le quali abbiamo appuntamento.
Le compagnie telegoniche giapponesi a cui ho chiesto finora mi hanno detto che le prepagate si possono intestare solo a privati e non ad associazioni. Va bene se la intestiamo a me o al mio collaboratore e la inseriamo fra le spese di viaggio?

Grazie

Francesca
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Re: Rendicontazione 8 Anni 1 Settimana ago #17416

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Ciao Francesca,

no, se intestata a uno di voi personalmente non è rendicontabile

Marco
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Re: Rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17570

Gentile Marco,

avrei delle domande aggiuntive sulla rendicontazione delle spese di viaggio (viaggio di promozione , come previsto dal progetto, effettuato da me e un collaboratore) :

1) essendo in due, dobbiamo compilare due fogli di missione diversi, oppure un unico foglio contenente le ricevute a nome mio e a nome del collaboratore?

Se bisogna compilare 2 fogli diversi:

2) per alcune delle spese di vitto e alloggio (ad esempio alcuni hotel in cui per risparmiare abbiamo usato camere doppie), gli esercenti non ci hanno emesso fatture separate , ma un'unica fattura intestata a uno dei due (In realtà abbiamo però diviso le spese). Come devo comportarmi con queste fatture? Le inserisco nel foglio di missione dell'intestatario della fattura, specificando che l'importo si riferisce alla spesa relativa a due persone?
Stessa domanda per gli scontrini dei supermercati, in cui non sono riportati nomi.

3) durante il viaggio ci siamo spesso fatti ospitare gratuitamente o abbiamo dormito in alberghi economici, dove la colazione non era prevista.
Possiamo inserire nel foglio di missione le spese relative alla colazione?

4) per quanto riguarda le spese di trasporto, per un tratto del viaggio abbiamo utilizzato la macchina, che era il mezzo più economico. Ho sostenuto io le spese relative, quindi va bene se inserisco questa voce di spesa solo al mio foglio di missione?

Inoltre, due altre domande "tecniche":

5) durante il viaggio abbiamo fatto stampare del materiale promozionale, che abbiamo distribuito durante le attività di promozione. Dove devo inserire la spesa? nella voce 4a o 4d?

6) come mi ha detto, sto traducendo scontrini e fatture dal giapponese all'italiano. Va bene se inserisco tutte le traduzioni in un unico foglio excel, traducendo solo le voci importanti (Data, Oggetto, Tipologia ricevuta, Emittente, Indirizzo o Sede (nel caso di catene) dell'Emittente, Contenuto, Importo totale della ricevuta)?
Mando in allegato la traduzione i alcune delle ricevute a modi esempio.

Allegato traduzionericevute_Welcometosalentosalentoniyokoso.pdf non trovato



Grazie

Francesca
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Re: Rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17571

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Ciao Francesca,

1) Va bene anche un solo foglio
3) Si
4) Va inserita nell'unico foglio-missione
5) 4a
6) si, va bene

A presto

Marco
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Re: Rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17572

Grazie.

Rivedendo tutte le ricevute, in molte di quelle emesse dai ristoranti e' scritto solo "ricevuta consumazione pasto", senza l'indicazione delle pietanze ordinate (spesso, per risparmiare, abbiamo ordinato menu' fisso).

Va bene cosi' o insieme alla traduzione devo spiegare il motivo per cui non è scritto l'elenco di alimenti e bevande?

(scusate le tante domande ma non vorrei fare errori nella rendicontazione)
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Re: Rendicontazione 7 Anni 10 Mesi ago #17573

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Va bene così
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Re: Rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17593

Mi ricollego alla domanda precedente:

durante la missione abbiamo sostenuto delle spese per la stampa di materiale promozionale, che ho inserito nella voce 4a come mi ha detto.

Essendo all'estero, abbiamo anticipato noi la spesa in contanti.

Va bene se facciamo un bonifico dal conto dell'associazione al mio conto come rimborso di questa spesa? (bonifico separato dal rimborso delle spese di missione)

In questo caso sul report devo indicare PC (pagamento in contanti) oppure BB (bonifico bancario)? (il beneficiario del bonifico non sarebbe l'emittente della ricevuta ma io)

Grazie

Francesca
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Re: Rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17595

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Va bene, purché la fattura o ricevuta sia intestata al soggetto giuridico.
Segnate la spesa come sostenuta in contanti.

Marco
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