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ARGOMENTO: Info per rendicontazione

Info per rendicontazione 8 Anni 4 Mesi ago #17261

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Buongiorno,
alla consegna del progetto avevamo indicato alla voce "Risorse umane esterne" un'azienda A che ci supportava in
- Ideazione del nome di linea di prodotto e sviluppo della soluzione grafica ideale
- Ideazione del packaging
Domanda 1) E' corretto inserirla in tale Macrovoce ?

Ci siamo inoltre avvalsi anche di altre collaborazioni quali:
Azienda B per
- Progettazione, elaborazione testi e traduzione in lingua di schede tecniche di prodotto e brochure aziendali;
- Realizzazione del coordinato aziendale (carta intestata, biglietti da visita..etc);
- Ideazione e realizzazione veste grafica per il sito X
- Ideazione e impaginazione volantino di presentazione progetto per PA Camp 2013 in Bari
Domanda 2) Fa sempre parte della Macrovoce "Risorse umane esterne"

Libero professionista C con P.IVA:
- realizzazione sito web Y
Domanda 3) Fa parte di "Risorse umane esterne" ?

Libero professionista D con P.IVA:
- realizzazione e montaggio video
Domanda 4) Fa parte di "Risorse umane esterne" ?

Grazie mille,
Robs
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 4 Mesi ago #17262

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Ciao Robs,

1) No. Se non è una persona fisica, ma un'azienda va inserita in "altre risorse strumentali"
2) No, vedi sopra
3) Si, perché è una persona singola (anche se dotato di partita IVA)
4) Si, vedi sopra

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 3 Mesi ago #17294

Ciao Marco,

un'informazione relativa alla rendicontazione ed alla relativa compilazione del Modulo.

Per quanto concerne le spese di tenuta del conto corrente bancario, queste vanno inserite nella tabella relative le Spese Amministrative. Dobbiamo però inserire una unica voce complessiva del totale delle spese o dettagliare le singole voci (ad esempio: "Commissione spese bonifico, Bolli, Canone gestione Carta di credito etc.)?

Grazie come sempre per la cordiale risposta.

Saluti
Claudio
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 3 Mesi ago #17295

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Ciao Claudio,

va bene un'unica voce

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 3 Mesi ago #17296

Grazie mille Marco,

approfitto per alcune altre domande sempre relative il Modulo di rendicontazione finale:
  1. Per la rendicontazione delle risorse umane è necessario allegare il Time Report. E' sufficiente un elenco delle attività svolte con associato numero di ore lavorative impiegate? C'è un Modello standard da usare? Spesso l'attività delle Risorse umane sia interne che esterne si è protratta oltre le date indicate formalmente sui contratti. E' un problema indicare attività svolte oltre le date previste sui contratti?
  2. Se un pagamento è stato fatto a mezzo bonifico è sufficiente allegare l'estratto Conto (dove è palesata l'operazione con annesso CRO identificativo) o è necessario allegare anche un'attestazione del Bonifico effettuato?
  3. Nella voce "Spese Amministrative, con riferimento alle spese di tenuta conto, che vengono automaticamente trattenute dalla banca, quale "Metodo di pagamento" ed "Estremi di pagamento" possiamo usare? Andrebbe bene BB (Bonifico bancario) per il metodo di pagamento e, invece, specificare "ritenuta diretta da C/C per quanto concerne gli estremi di pagamento?
  4. Per quanto concerne il pagamento di ritenute d'acconto, che noi abbiamo pagato online, esse appaiono nell'estratto conto con la voce "Deleghe Virtuali" ed un associato identificativo. E' sufficiente questo come dettaglio da inserire nella voce "Estremi e data di pagamento"?

Grazie, come sempre, per la disponibilità.ù

Saluti
Claudio
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 3 Mesi ago #17298

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Ciao Claudio,

1) Potete preparare una tabella con le giornata lavorate e l'attività svolta corrispondente. Non è un problema rendicontare ore ulteriori
2) Va bene l'estratto conto
3) Ok
4) Ok

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 2 Mesi ago #17306

Gentilissimo Marco,

sempre in merito alla rendicontazione ho una domanda.

Per la pubblicazione on-line della nostra piattaforma Web/APP, che prevede la registrazione di utenti, stiamo valutando la possibilità di far sviluppare da un legale i termini d'uso e privacy necessari, da inserire all'interno del sito/APP.

Questa attività di consulenza legale rientra nelle spese di gestione? A nostro parere è la voce di costo più idonea al caso.

Grazie anticipatamente per il tuo consueto supporto.
Saluti

Claudio
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 2 Mesi ago #17314

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Ciao Claudio,

È preferibile considerarlo tra le risorse umane esterne

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 2 Mesi ago #17319

Ciao Marco e grazie per la tua risposta.

Trattandosi dei termini d'uso e privacy avevamo considerato questa spesa come più legata all'ambito delle "spese amministrative".
Questo anche perché nella macrovoce "spese di gestione", da Vademecum, avevamo visto ricadevano anche le spese associate alla registrazione di marchi e brevetti (spese legali) ed abbiamo considerato l'attività di consulenza per la "redazione di Termini d'uso e Privacy" come similare.

Non è, dunque, assolutamente possibile far rientrare questa spesa nella macrovoce "spese di gestione"? Questo al fine di evitare di richiedere una variazione del budget di macrovoce e poter procedere rapidamente con l'attività in questione.

Grazie ancora per la tua cortesia e celerità.

Claudio
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 2 Mesi ago #17321

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Ok in tal caso lasciate la spesa in quella voce

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 2 Mesi ago #17337

Ciao Marco e grazie per la tua risposta.

Andando avanti nel progetto emergono sempre nuovi quesiti.
Al fine di avviare le pratiche per la pubblicazione su Google Play Store della nostra APP abbiamo dovuto pagare una "Registration Fee" di 25$.
A tal proposito ho le seguenti domande:
1. Questa spesa rientra nelle spese di gestione vero? In particolare la facciamo rientrare nella voce "spese commerciali" o "spese amministrative"?
2. La ricevuta emessa (Google non rilascia fatture per questo tipo di cose) riporta come acquirente, per come loro impostano la "fatturazione", l'indirizzo della nostra associazione ed il Codice Fiscale, ma non il nome della nostra associazione. Sono sufficienti questi dati dato che identificano univocamente (Codice fiscale e indirizzo) la nostra associazione?
3. Trattandosi di un importo in dollari, pagato con la carta di credito del Presidente, vorremmo fare un bonifico per rimborsare la spesa. Come ci regoliamo per la conversione in euro? Consideriamo il cambio euro/dollaro applicato e la commissione per pagamento extra UE applicato dalla banca, ovviamente documentato?

Grazie mille, come sempre!

Saluti
Claudio
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 2 Mesi ago #17338

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Ciao Claudio,

1) Spese commerciali
2) Ok
3) Si, va bene

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 1 Mese ago #17374

Gentilissimo Marco,

in fase di chiusura documenti di rendicontazione, ti espongo alcuni dubbi o domande:
  1. Rendicontazione missioni: Stiamo allegando fotocopia di tutti i biglietti di treno da noi utilizzati. Moltissimi di questi sono biglietti per tratta breve, su cui la vidimazione (foro o taglio all'angolo) è evidente, mentre la data di vidimazione, soprattutto a causa della stampa non proprio ottima della vidimatrice (stampa ad aghi), risulta già non chiarissima, ma leggibile, sui biglietti originali, mentre risulta molto poco leggibile, o illegibile del tutto, sulle fotocopie. La domanda è: come possiamo risolvere il problema? Vi forniamo gli originali per poter controllare con precisione la vidimazione? Vi è una qualche altra soluzione?
  2. Chiusura progetto: Contiamo di poter chiudere tutta la documentazione di rendicontazione entro questa settimana o primi giorni della settimana prossima. Quali sono orientativamente i tempi di esame della documentazione fornita? Nella fattispecie, dato che la persona che si è occupata della rendicontazione sarà fuori Italia per circa 6 mesi da fine Agosto, vi è modo di iniziare ad analizzare le nostre pratiche con un certo anticipo, prima della sua partenza?
  3. Fatture con IVA: siamo un'Associazione non a scopo di lucro e non produciamo utili. Dobbiamo comunque compilare il campo IVA presente nel documento di rendicontazione?Se NO non considerare le due successive domande
  4. Fatture con IVA e pagamento ritenuta: per il pagamento del Commercialista abbiamo in fattura una voce relativa alla Ritenuta d'acconto (20%), pagata a mezzo F24 che correderemo alla documentazione, ed una voce IVA (22%), che dunque ammonterebbe al 2% del totale (in quanto il 20% ricade nella voce ritenuta d'acconto). Dobbiamo riportare solo questo 2% nel documento di rendicontazione dato che abbiamo dedicato una voce apposita al "Pagamento F24" per questa attività?
  5. IVA su prodotti vari: su alcuni prodotto come: fidejussione, spese postali, spese di tenuta conto, biglietti di treno, fattura ristorante non vi è evidenziato alcun valore di IVA (o non lo conosciamo). Quale valore riportiamo?

Ti ringrazio molto per le risposte.

Saluti
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 1 Mese ago #17375

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Ciao Michele,

1) Non è un problema, riportate tutti i dati nel modulo di rimborso spese di viaggio a cui allegherete le copie dei biglietti
2) Ci proviamo, compatibilmente con il periodo di chiusura dei nostri uffici (11-22 agosto).
3) Rispetto all'IVA, c'è una dichiarazione che dovete rendere al termine del modulo di rendicontazione. Se per voi l'IVA è un costo non recuperabile fiscalmente (come penso), potete rendicontare i costi al lordo dell'IVA e quindi non c'è bisogno di compilare il campo corrispondente.

A presto

Marco
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 1 Mese ago #17385

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Ciao marco e tutti i colleghi,
Per quanto riguarda la chiusura del progetto oltre alla rendicontazione c'è da consegnare altro? Inoltre, a consegnare il tutto deve essere il presidente dell'associazione oppure anche un membro cofondatore?
Grazie in anticipo
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Re: Info per rendicontazione 8 Anni 1 Mese ago #17387

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Ciao,

insieme alla rendicontazione c'è la relazione finale. Chiunque può consegnare, anche per posta.

A presto

marco
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Re: Info per rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17594

Avrei una domanda ulteriore a proposito del time report:

i contratti di collaborazione occasionale e contratti professionali che costituiscono le spese relative alle risorse umane,
sono relativi ad attività diluite nel corso di tutto il progetto.

1) Nel time report di ogni collaboratore, al porto di scrivere le singole date, va bene se ogni voce ricopre periodi più lunghi (ad esempio un mese, come nell'esempio che segue)?
2) Va bene una descrizione generale delle attività come nell'esempio che segue, oppure serve una descrizione più dettagliata?

Periodo: Gennaio 2013
Ore lavorative: 40 ore
Attività: classificazione delle aziende salentine in base alle esigenze dei turisti giapponesi e stipula di convenzioni e contratti per conto dell'associazione

Grazie

Francesca
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Re: Info per rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17596

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Si, va bene

Marco
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Re: Info per rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17604

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Gentile Marco,

il nostro progetto chiude il 4 gennaio.

Entro quella data occorrerà solo aver terminato le attività previste e aver effettuato tutte le spese previste?

Per tutto il resto (ovvero: rendicontazione, report finale e cd ?) abbiamo ulteriori 60 giorni a partire dal 4 gennaio?

Grazie tante

Marco
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Re: Info per rendicontazione 7 Anni 9 Mesi ago #17613

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Si, esatto

Marco
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