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ARGOMENTO: spese Benzina - rendicontazione

spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 10 Mesi ago #17000

Ciao Staff!

Due domande relative alla rendicontazione:

- BENZINA
riguardo alla rendicontazione della spesa benzina, nel vademecum c'è scritto questo: "la relativa spesa riconoscibile nella misura di 1/5 del costo medio di un litro di benzina per ogni km percorso con riferimento alla tabella kilometrica delle distanze".
Nella pratica cosa significa? E' possibile rimborsare solo 1/5 della spesa benzina effettuata?

- GESTIONE C/C
riguardo alle spese di tenuta conto, sotto quale voce bisogna indicarle? E come? Con un estratto conto dello stesso?
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 9 Mesi ago #17002

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Ciao,

1) No! Significa che per calcolare il rimborso spettante dovete utilizzare questa formula: prezzo di 1 lt. benzina * km / 5. Questo vorrebbe dire che l'auto fa 5 km con un litro, quindi è un rimborso che copre certamente più della spesa effettivamente sostenuta

2) Tra le spese amministrative, con estratto conto

Marco
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 6 Mesi ago #17208

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1. i fogli missione valgono sia per le risorse umane interne che esterne? (esempio specifico: sia noi risorse interne che i nostri interpreti (risorse esterne) ci spostiamo con mezzi propri per raggiungere lo studio dove girare i video che si trova a Martano.
Noi da Marittima, e gli interpreti da Giorgilorio.
Possiamo chiedere il rimborso con i fogli missione?

2. Tra le spese di tenuta conto rientrano anche le commissioni che ogni volta ci vengono addebitate per i bonifici?

Grazie!

Alessia
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 6 Mesi ago #17210

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1. Si, ma in entrambi i casi dalla sede del vostro soggetto giuridico al luogo della missione (non dal luogo di residenza)

2. Si

Marco
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 6 Mesi ago #17222

Ciao a tutti,

approfitto del topic per una domanda sulla consuntivazione di spese di viaggio.

Se sostengo delle spese di viaggio in qualità di Presidente dell'Associazione e nel merito delle attività del progetto finanziato, è necessario comunque che tra me e l'Associazione vi sia in corso un contratto di collaborazione? Se, ad esempio, questo è scaduto (durata max prestazione occasionale: 30gg) ma io continuo comunque a svolgere attività inerenti il progetto, posso comunque giustificare tali spese nei termini del finanziamento?

Questo dubbio mi sorge in merito a quanto leggo sul Vademecum di rendicontazione:
Affinché i rimborsi spese per trasferte siano ammissibili, è necessario che:
- vi sia un rapporto di lavoro dipendente/contratto di collaborazione, contratto a progetto,
contratto di lavoro occasionale;
- siano correlati all’espletamento dell’attività lavorativa;
- siano una reintegrazione delle spese sostenute dal dipendente/collaboratore a favore del
proprio datore di lavoro.

Attendo vostra gentile risposta.

Ciao!
Claudio
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 6 Mesi ago #17224

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Ciao Claudio,

le spese di viaggio per i soci del soggetto giuridico sono sempre ammissibili

Marco
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 6 Mesi ago #17225

Grazie della risposta.
Un ultimo dubbio: anche per le spese di viaggio (auto/treno/bus) affrontate dai soci del soggetto giuridico vincitore si deve presentare una documentazione comprovante la trasferta? O questa documentazione è solo necessaria per eventuali collaboratori esterni al soggetto giuridico?

Grazie.

Claudio
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 6 Mesi ago #17226

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Ciao Claudio,

il sistema di rendicontazione è identico, attraverso il modulo per le spese di viaggio

Marco
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 4 Mesi ago #17257

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Ciao ragazzi,
ho un ulteriore quesito a proposito della rendicontazione spese benzina. Il calcolo da voi previsto presuppone che il costo benziana sia 5Km per 1 litro. Ciò significa che copre di gran lunga le spese effettivamente sostenute... questo significa che include anche il "ritorno"?
Vi faccio un esempio pratico, Trasferta per evento di 1 giornata a Bari dalla sede di Cerignola a Bari: distanza 92 km --> circa 30 €
tenendo conto del ritorno (Bari - Cerignola), sarebbero altri 30€. Dunque 60€ totali, il calcolo è corretto? La cifra mi sembra molto alta.... Oppure non devo considerare i km del tragitto di ritorno?


Valentina
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 4 Mesi ago #17258

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Ciao Valentina,

il tuo calcolo è corretto: circa 60 € per andata e ritorno. Naturalmente si tratta del massimo rendicontabile, potete richiedere una cifra inferiore se preferite.

Marco
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Firma: Valeangel

Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 4 Mesi ago #17286

Ciao, pongo il mio quesito in questo topic, anche se si tratta di una questione parzialmente diversa, ma comunque attinente l'argomento "rimborso benzina".
Nell'ambito dell'organizzazione del Festival Think Green del Giornalismo ambientale e dell'ecosostenibilità a Taranto, sosterremo le spese di viaggio e alloggio dei relatori, comprovate e fatturate all'associazione.
Alcuni relatori, però, ci stanno chiedendo di poter raggiungere Taranto (soprattutto chi arriva da città più vicine e si sposta in più persone, come appartenenti a comitati e associazioni, ecc) in automobile e di avere un rimborso per la benzina.

Possiamo rimborsare le spese di benzina di "ospiti-relatori" del festival? Non sono in molti ad avercelo chiesto, ma effettivamente per alcune soluzioni il viaggio in treno è più scomodo (oltre che più dispendioso). In che modo possiamo certificare queste spese?

Grazie
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 4 Mesi ago #17287

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Ciao,

si, va bene, sempre utilizzando il modulo di rendicontazione delle spese di viaggio

Marco
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 3 Mesi ago #17300

Ciao, ci avete già spiegato che per alcuni (pochi) relatori del Think Green Festival che arriveranno con mezzi propri per problemi di orari e assenza di mezzi pubblici, possiamo utilizzare il foglio missione per il rimborso delle spese di benzina. Le spese di viaggio dei relatori ospiti saranno rendicontate (come da piano economico nel formulario) nella macrovoce risorse strumentali. Le trasferte dei soci e dei dipendenti dell'associazione, invece, vanno rendicontate nella macrovoce spese di gestione. Giusto?

- Inoltre, alcuni relatori che arriveranno agli aeroporti di Bari e Brindisi, non potranno raggiungere Taranto in treno o navetta (come sapete Taranto non è facilmente collegata agli aeroporti). Solo in alcuni casi (per motivi di necessità) qualcuno di noi andrà con mezzo proprio a prendere e accompagnare i relatori. In questo caso utilizziamo il foglio missione e rendicontiamo le spese in spese di gestione, giusto?
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 3 Mesi ago #17302

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Ciao,

tutte le spese di viaggio (a prescindere da chi viaggia) vanno rendicontate nella voce "altre spese generali indirette" con l'apposito modulo per le spese di viaggio

Marco
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 9 Mesi ago #17044

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Ciao, ma cosa significa "in riferimento alla tabella delle distanze"? Nel senso che noi abbiamo dovuto effettuare alcuni trasporti di materiali ingombranti per il nostro progetto per cui abbiamo consumato carburante.
In uno di questi viaggi ad esempio abbiamo percorso 60 km, visto che il punto di partenza e di arrivo sono zone distaccate da centri abitati oppure in campagna, come facciamo a dimostrare la distanza percorsa?
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Re: spese Benzina - rendicontazione 8 Anni 9 Mesi ago #17046

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Ciao,

se esiste un indirizzo utilizzate google maps o strumenti simili, altrimenti dichiarerete voi la distanza percorsa sul modulo

Marco
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