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ARGOMENTO: rendicontazione informazioni

rendicontazione informazioni 5 Anni 1 Mese ago #17439

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Ciao amici, in questi giorni mi sto occupando della rendicontazione per la mi associazione ed avrei dei dubbi:
1) gli scontrini valgono come documenti giustificativi di spesa? durante i workshop abbiamo effettuato parecchie spese per acquisto di materiale di cancelleria e cibo, ma su alcuni scontrini non è specificato cosa abbiamo acquistato, sono ammissibili? e quelli per del cibo?

2) poi devo fotocopiare tutti i documenti giustificativi di spesa, numerarli per poi inserirli nelle apposite categorie del foglio di rendicontazione devo per forza comprare il timbro copia conforme all'originale o c'è un modo alternativo?

3)per le spese di trasporto effettuate con automobile (utilizzata soprattutto per raggiungere luoghi difficilmente raggiungibili con mezzi, per rispettare gli orari concordati con le istituzioni con la quale ci siamo interfacciati e soprattutto per acquistare materiale difficilmente trasportabile tramite mezzi pubblici) basta compilare i fogli missione e fare il calcolo suggerito (km x costo medio carburante)/5?

4) è possibile rendicontare come rimborso spese di trasporto (auto o mezzi pubblici) quelle sostenute da risorse umane esterne che hanno collaborato con noi e le hanno effettuate ai fini del progetto ovvero, hanno acquistato materiale poi utilizzato nei workshop, partecipato ad incontri istituzionali.

spero d'essere stata chiara, grazie a presto
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 1 Mese ago #17440

  • marco
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Ciao,

1) No, gli scontrini non sono mai ammissibili a meno che non siano intestati al soggetto giuridico
2) Puoi siglare le copie
3) Si
4) Si, chiarendo nel modulo il rapporto con il soggetto giuridico

A presto

Marco
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 1 Mese ago #17453

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Ciao volevo un'informazione su spese di trasporto:
1)la mia associazione ha sede legale a Monopoli ma la sede di svolgimento dell'attività di progetto è Bari, dobbiamo considerare la sede legale dell'associazione (Monopoli) come punto di partenza per calcolare le distanze percorse?

2)nel caso il punto di partenza sia Monopoli è possibile rendicontare le spese di trasporto verso Bari (luogo di svolgimento dell'attività) sostenute per esempio per effettuare sopralluoghi, rilievo architettonico della struttura oggetto del nostro progetto, workshop effettuati in tale luogo, nonché spostamenti effettuati a Bari per incontri istituzionali?
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 1 Mese ago #17454

  • marco
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Ciao,

iI Vademecum chiarisce che "Le spese di viaggio ammissibili sono quelle riferite al trasporto dei partecipanti in luoghi diversi da quelli di svolgimento dell’attività", quindi non sono ammissibili gli spostamenti Monopoli - Bari, ma è Bari il punto di partenza per eventuali spostamenti verso altre sedi sempre nell'ambito delle attività di progetto.

Marco
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 1 Mese ago #17503

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Ciao Marco,
avrei un dubbio, vorrei sapere le spese di servizio catering coffee break per seminario che stiamo organizzando e che viene pagato tramite bonifico bancario, in che categoria rientra? 3b) Altre risorse strumentali o 4d) spese generali indirette?
A presto
Niobe
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 4 Settimane ago #17507

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Ciao Niobe,

inseritele in 4d

Marco
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 1 Settimana ago #17562

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Ciao, a proposito di rendicontazione: siamo alle prese con l'allestimento dei laboratori artigianali per la costruzione di strumenti musicali tradizionali e, oltre ad aver acquistato il materiale necessario (legno, soprattutto), il falegname sta facendo dei lavori per ricavare delle forme su cui poter permettere ai partecipanti di "lavorare" per realizzare la propria chitarra. La fattura che ci rilascerà, in che voce dovrà essere inserita? Grazie per l'aiuto.
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Re: rendicontazione informazioni 5 Anni 6 Giorni ago #17563

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Ciao Angelo,

potete inserire la spesa in "altre risorse strumentali"

A presto

Marco
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Re: rendicontazione informazioni 4 Anni 11 Mesi ago #17599

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Ciao rieccomi con nuovi dubbi :blink: , volevo sapere
- gli scontrini non fiscali e fiscali allegati alle fatture valgono come quietanza di pagamento oppure serve la dicitura "pagato". Le ricevute quietanzate e pagate in contanti sono spese ammissibili?
-la maggior parte delle spese le abbiamo sostenute in contanti anche importi sostanziosi, ho le relative fatture e ricevute che valgono come documenti giustificativi di spesa, per invece attestare l'avvenuto pagamento devo darvi il libro contabile vero?
-ricontrollando i vari documenti giustificativi di spesa mi sono resa conto che in tutti non abbiamo scritto il nome del progetto ma solo i dati dell' associzaione, posso far aggiungere a penna il nome del progetto dal presidente?
-ho una ricevuta in cui una mia collega ha scritto accanto alla voce "cliente" il suo nome poi però alla voce "ditta" ha scritto il nome dell'ass. ed ha inserito tutti gli altri dati ovvero via e codice fiscale dell'ass., è ammissibile come spesa dato che ha inserito tutti i dati dell'ass. ma ha scritto anche il suo nome?
-io che non ho un conto corrente personale, posso comunque far addebitare il mio compenso al conto corrente dei miei genitori tramite bonifico?..ovviamente poi allegherò anche il contratto e la ricevuta dato che non ho partita iva
Grazie
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Re: rendicontazione informazioni 4 Anni 11 Mesi ago #17609

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Ciao,

- gli scontrini non fiscali e fiscali allegati alle fatture valgono come quietanza di pagamento oppure serve la dicitura "pagato".
Valgono

- Le ricevute quietanzate e pagate in contanti sono spese ammissibili?
Si

-la maggior parte delle spese le abbiamo sostenute in contanti anche importi sostanziosi, ho le relative fatture e ricevute che valgono come documenti giustificativi di spesa, per invece attestare l'avvenuto pagamento devo darvi il libro contabile vero?
Si

-ricontrollando i vari documenti giustificativi di spesa mi sono resa conto che in tutti non abbiamo scritto il nome del progetto ma solo i dati dell' associzaione, posso far aggiungere a penna il nome del progetto dal presidente?
Si

-ho una ricevuta in cui una mia collega ha scritto accanto alla voce "cliente" il suo nome poi però alla voce "ditta" ha scritto il nome dell'ass. ed ha inserito tutti gli altri dati ovvero via e codice fiscale dell'ass., è ammissibile come spesa dato che ha inserito tutti i dati dell'ass. ma ha scritto anche il suo nome?
Si

-io che non ho un conto corrente personale, posso comunque far addebitare il mio compenso al conto corrente dei miei genitori tramite bonifico?..ovviamente poi allegherò anche il contratto e la ricevuta dato che non ho partita iva
Ok

Marco
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Re: rendicontazione informazioni 4 Anni 11 Mesi ago #17615

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Ciao Marco, ancora alcuni dubbi "rendicontanti":
a) I libri contabili devono essere vidimati per essere riconosciuti?
b) Nella causale per i bonifici, oltre al riferimenti della fattura emessa, va riportato il nome del progetto e Principi attivi 2012?
c) In merito alla prestazione professionale: per pubblicare il cd, c'è bisogno di chi faccia il lavoro di pulizia, equiparazione volumi ecc. Il professionista contatto, che ci emetterà fattura con iva e ritenuta d'acconto, dice che tale prestazione non prevede forma contrattuale. In che voce va inserita ai fini della rendicontazione?
d) per il recupero delle spese di fideiussione e registrazione sostenute prima della firma dell'atto di impegno, per il rimborso facciamo riferimento, nella causale del bonifico destinato a chi ha anticipato, alla fattura, al contratto e la dicitura "Rimborso"?
Grazie, come sempre, per la disponibilità a scioglier dubbi.
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Re: rendicontazione informazioni 4 Anni 11 Mesi ago #17623

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Ciao,

a) no
b) no, non è necessario
c) altre risorse strumentali
d) si, ok

A presto

Marco
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Re: rendicontazione informazioni 4 Anni 11 Mesi ago #17625

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Ciao,
non so come giustificare le spesa annuale del conto corrente, del tasso di interesse della fideiussione, del costo dei bonifici.
Inoltre queste spese rientrano in categoria 4c) spese amministrative?

Nel vademecum c'è scritto che la spesa per il contratto di fideiussione può essere dimostrata allegando copia del contratto, nel contratto dovrebbe esserci scritto anche il tasso di interesse trimestrale, quindi per il tasso di interesse basta il contratto? e tale spesa la metto in categoria 1b) o appunto 4c) come spese di conto corrente e costo dei bonifici?

il presidente dell'ass ha anticipato la spesa per apertura conto, come la giustifico ed in che categoria? ho solo ricevuta di versamento e copia del bonifico con causale rimborso..in un'altra domanda si faceva riferimento a fattura e contratto ma non ho capito il perchè.
Grazie ciau
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Re: rendicontazione informazioni 4 Anni 11 Mesi ago #17627

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Ciao,

1) Sono spese amministrative e vanno giustificate allegando l'estratto conto e evidenziandole lì
2) Per gli interessi sulla fideiussione vi preghiamo di allegare l'estratto conto e inserirle in 4c
3) Se si tratta di una spesa, va in 4c e va giustificata con l'estratto conto, se invece è una cifra accreditata sul c/c non rappresenta un costo

Marco
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