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ARGOMENTO: Rendicontazione spese

Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12297

  • DavideD
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Gentile Staff, un paio di domande in merito alla rendicontazione:

1)Risorse umane esterne

Abbiamo firmato un contratto con una consulente, a inizio progetto, nel quale sono specificate mansioni e corrispettivo economico (oltre che le modalità di pagamento). Queste ultime, cioè le modalità di pagamento, sono state stabilite in prima tranche (50%) a firma contratto e seconda tranche entro 7 gg dall'accredito della seconda tranche della Regione Puglia...posso comunque rendicontare le spese di risorse umane esterne?

2)Spese Commerciali

Abbiamo inserito nelle spese commerciali delle voci di spesa relative alla produzione di eventi di promozione del progetto. Da contratto firmato con alcune associazioni relative a questi eventi, il pagamento avverrà tramite bonifico entro 90gg dalla fine del progetto di Principi Attivi (come a dire ad accredito della seconda tranche). Anche queste, sono spese rendicontabili?

Le domande nascono perchè, pur dovendo dimostrare (cfr. atto di impegno e vademecum) l'effettiva spesa, essa non può essere anticipata e quindi alcuni accordi economici sono stati stipulati in base a questa necessità. I contratto sono sottoscritti sia da noi che dai soggetti interessati, quindi credo possano costituire prova di reale impegno economico.

Aspetto vostre e vi auguro buon lavoro.

Davide
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12305

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Ciao DavideD,

1) No, questa modalità di pagamento non è compatibile con le regole del bando che prevedono che tutte le spese debbano essere effettivamente sostenute entro il termine del progetto. Quindi per poter rendicontare la spesa dovrete aver già sostenuto il pagamento integralmente.

2) No, come sopra.
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12309

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Grazie per la velocità nella risposta.
Quindi quello che dovremmo fare è anticipare le spese di tasca nostra. Come certifichiamo questo anticipo?
Dobbiamo effettuare dei versamenti in banca? Oppure possiamo pagare con più tranches in contanti di tasca nostra?
In entrambi i casi,che tipo di documenti giustificativi dovremmo produrre?
Grazie ancora.
Davide
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12310

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Si, è necessario anticipare. L'anticipo può avvenire in qualsiasi modo, l'importante è che il pagamento sia intestato al soggetto giuridico e venga sostenuto prima della fine del progetto. La rendicontazione avviene quindi in maniera analoga a quanto avviene per tutte le altre spese.

Marco
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12321

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Ancora una domanda. :)
Nella rendicontazione quindi a consuntivo ci sono delle (secondo noi) piccole modifiche di budget nelle macrovoci.
Si tratta di poche centinaia di euro, ad es. per "spese di costituzione e fideiussione" il calcolo a preventivo era di 900€ mentre a consuntivo risultano 518€. Lo stesso discorso vale per altra macrovoce risorse umane.
Mi conviene inviare una modifica budget o posso comunque procedere trattandosi di poche centinaia di euro di variazione?
Davide
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12323

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Se il progetto è terminato, inviateci così la rendicontazione. Se invece siete ancora in tempo, presentate una richiesta di modifica del budget

Marco
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12324

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In realtà il progetto finisce il 22/08 ma stiamo effettuando gli ultimi pagamenti e stiamo preparando il consuntivo.
Quindi in realtà potrei mandarvi la richiesta di modifica questo venerdì. Procedo con l'invio della modifica?
Davide

P.S. grazie e complimenti per la velocità!
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12326

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Si, puoi inviarla.

Marco
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12332

  • DavideD
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Perfetto. Ho appena compilato il modello per la modifica di budget. Ho riportato tutte le voci a consuntivo, come sarà poi per la rendicontazione finale. In questo senso la somma del nuovo budget viene superiore ai 25.000€, superiore di circa 250€.
Posso comunque lasciare e inviare così il modello, superiore cioè al finanziamento di PA? O deve essere precisamente 25.000€ anche il nuovo budget?
Davide
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Re: Rendicontazione spese 10 Anni 2 Mesi ago #12333

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Ciao Davide,

va bene così

Marco
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