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FORUM BS

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ARGOMENTO: Info rendicontazione: tempi e modalità

Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 4 Mesi ago #11955

Salve Staff,
volevamo avere alcuni chiarimenti:

1) dopo la scadenza del progetto, ci sono due mesi a disposizione per compilare Vademecum e relazione finale?
2) Per la relazione finale, ho letto sul forum che spedite un modello, potreste inviarcelo?
3) Art. 5 - Risorse a disposizione e contributi (bando di concorso): Tutte le spese sostenute con l’utilizzo del contributo concesso nel periodo di realizzazione del progetto, dovranno essere attestate da idonei documenti giustificativi di spesa (libri contabili, fatture, ricevute fiscali, quietanze di pagamento etc) tutti questi documenti oltre al VADEMECUM, la relazione finale, e documenti attestanti i progetti/lavori svolti, dovranno essere spediti in un unico plico sia in originale e sia in formato digitale su CD/DVD?
4) Il 10 Maggio 2012 abbiamo spedito via fax il modulo per la variazione di budget, sono passati i 10gg senza avere risposta, dobbiamo considerare accettata la nostra richiesta?
5) a) Ogni lavoro svolto dalle risorse umane interne deve essere giustificato da: contratto/lettera di incarico (anche per il legale rappresentante del soggetto giuridico: in es. deve da solo farsi una lettera di incarico?), nota di pagamento e/o fattura, Modello F24.
b) mentre per le risorse umane esterne (oltre a quanto specificato nel punto 5a) ci deve essere anche il CV.
c) nel caso in cui ci sia solo fattura (senza contratto e/o lettera di incarico) la prestazione va nelle spese amministrative e/o in generale di gestione.
6) Finora abbiamo utilizzato per risorse umane (interne/esterne) i contratti di collaborazione occasionale e lettere di incarico, sul forum in un post precedente avevate scritto che bisognava specificare tutte le attività svolte giorno per giorno dalla persona in questione:
a) c'è proprio bisogno del time report (giorno per giorno)?
b) dove va scritto (time report) sul vademecum o su un documento a parte per ogni contratto/lettera di incarico?
c) oppure basta un documento/relazione originale che attesti il lavoro svolto dalla persona in questione? (nel nostro caso abbiamo tutti i documenti/relazioni e video dei lavori svolti nelle Scuole, PA e PMI, firmati e protocollati da dirigenti scolastici, sindaci, istituzioni, ecc. oltre agli eventi realizzati, pubblicati, oltre che sul nostro sito, anche sul BLOG-BS.

grazie.
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Re: Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 4 Mesi ago #11956

  • marco
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Ciao andrea,

1) Esatto
2) Ok
3) I documenti giustificativi di spesa vanno inviati in copia conforme all'originale; i moduli di rendicontazione e relazione finale in originale firmati. Sul cd vi preghiamo di inserire copia elettronica della relazione finale ed eventuali allegati
4) I 10 giorni lavorativi non sono ancora trascorsi. Purtroppo abbiamo avuto dei ritardi nella gestione di queste richieste dovute alla malattia del collega che se ne occupa, ma contiamo di rispondere al più presto.
5a) si, anche per il legale rappresentante (in quel caso può firmare il vice-presidente). Ricordate anche il time-report
5b) si
5c) si
6a) si, anche settimanalmente
6b) il time report è uno dei documenti da allegare per la rendicontazione delle risorse umane, insieme a quelli indicati al punto 5
6c) no, vi preghiamo di allegare sempre il time report per le risorse umane

Marco
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Re: Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 4 Mesi ago #11959

ok grazie Marco per i chiarimenti.

un'ultima cosa senza a stare a scivervi di nuovo, se non dovesse arrivare risposta per la richiesta di modifica budget, quale giorno dobbiamo considerare accettata la nostra richiesta avendo inviato il modulo il 10 maggio 2012 ?

grazie.
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Re: Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 4 Mesi ago #11960

ma i 10 gg quando scadono ? (riscrivo perchè non sono sicuro di aver inviato correttamente questo post)

e poi per chiedere se l'acquisto di dominio/spazio web va rendicontato come "altre risorse strumentali" o come spese "affitti ed utenze"

grazie.
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Re: Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 4 Mesi ago #11963

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L'acquisto del dominio va in "affitti e utenze"
I 10 giorni lavorativi scadono giovedì 24


Marco
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Re: Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 3 Mesi ago #12022

Ciao,
un chiarimento per quanto riguarda la dicitura "copia conforme all'originale":

- possono essere delle fotocopie con su un tibro "copia conforme all'originale" e tenere noi le originali?

Grazie.
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Re: Info rendicontazione: tempi e modalità 10 Anni 3 Mesi ago #12023

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Ciao andrea,

si, va bene così

Marco
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