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ARGOMENTO: Modulo Modifiche Progetto

Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11912

Ciao BS e Staff,
al numero di fax ho inviato il Modulo per modifiche al Progetto (variazioni di budget) al numero di fax 0805406170.
Volevamo sapere se è arrivato? Nome gruppo Salento Open Source ID 1556.

Inoltre dei chiarimenti riguardo la terza tranche del finaziamento (il restante 30%):
a) quando è previsto il bonifico? (avendo firmato il Patto di impegno il 9 Giugno 2011)
b) nella rendicontazione finale dobbiamo presentare le spese realmente sostenute, che all'incirca corrrispondono al totale della prima e seconda tranche, ossia 17500 i soldi che avevamo a disposizione. Questo non significa perdere la somma restante di 7500 (non potendola anticipare di tasca nostra), vero?

Grazie.
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11913

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Ciao Andrea,

la richiesta è arrivata, vi risponderemo la prossima settimana.

Riguardo l'ultima tranche, come chiaramente indicato nel bando e nell'atto di impegno che avete firmato, essa è erogata a saldo, ossia dopo la fine del progetto e la presentazione della rendicontazione. Ciò significa che dovrete anticipare il contenuto dell'ultima tranche, spendere l'intero contributo e rendicontarlo, per poi ottenere il saldo.

A presto

Marco
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11993

marco ha scritto:
Riguardo l'ultima tranche, come chiaramente indicato nel bando e nell'atto di impegno che avete firmato, essa è erogata a saldo, ossia dopo la fine del progetto e la presentazione della rendicontazione. Ciò significa che dovrete anticipare il contenuto dell'ultima tranche, spendere l'intero contributo e rendicontarlo, per poi ottenere il saldo.

Ciao Marco, che tempi porta l'erogazione del saldo?
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 3 Mesi ago #11996

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Normalmente, circa 60 giorni dalla consegna della rendicontazione
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11918

Ciao Marco e grazie per la risposta,
allora a questo punto ti chiedo:

1) questi soldi possono essere anticipati dai componenti del gruppo e poi restituiti dopo? e in che forma devono essere restituiti?

2) visto che abbiamo firmato il patto di impegno il 9 giugno ma l'arrivo della prima tranche è arrivata a fine Luglio (quindi i lavori sono effettivamente incominciati ad agosto), possiamo chiedere oltre alle modifiche di spesa già inviate anche una proroga di 3/4 mesi per avere il tempo materiale di spendere l'intero contributo? (considerando il fatto che aspettiamo dei pagamenti da parte di PMI per dei lavori realizzati nell'ambito del progetto e che possono essere re-investiti come soldi da anticipare)

3) come ottenere la proroga?

Grazie.
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11919

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1) Si, possono essere anticipati dai componenti del gruppo e poi recuperati dopo la fine del progetto e l'erogazione dell'ultima tranche da parte della Regione Puglia nella maniera che preferite

2 e 3) Si, potete chiedere una proroga di massimo 4 mesi, inviandoci il modulo di richiesta modifiche compilato e firmato

A presto

Marco
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11920

Ok grazie Marco sei stato molto chiaro.

Intanto aspettiamo l'accettazione sulla variazione di budget (sperando che arrivi prima possibile) e poi con i componenti del gruppo decidiamo se c'è il bisogno o meno di chiedere una proroga.

Infine, volevo chiederti un ultima cosa riguardo sempre al Budget ed alle relative voci di previsioni di spesa:

Visto che sono delle "previsioni di spesa" dobbiamo spendere solo e soltanto quanto previsto per ogni Macrovoce o non fa nulla se si eccede la spesa prevista in qualche Macrovoce e si spende di meno in altre, rimanendo sempre nella somma totale del finanziamento ottenuto?

Grazie.
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11921

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Le variazioni di budget tra diverse macrovoci devono essere preventivamente autorizzate come indicato nell'atto di impegno e nel vademecum.

A presto

Marco
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11922

Ciao
In merito a questo post avevamo una domanda da porre:

Per l'ultima fase del progetto avremmo bisogno di pagare (nei limiti della restante seconda trance) i collaboratori esterni. In qualità di presidente dell'associazione pensavo di anticipare le somme per poter effettuare i singoli pagamenti per cassa. Ovviamente questa forma non mi permetterà di fornire in sede di rendicontazione altri documenti comprovanti il pagamento oltre che la quietanza firmata dai singoli collaboratori. La forma di anticipo consisterà in un finanziamento infruttifero da me (e dai soci) come persona fisica a benificio dell'associazione.

Ritenete questa procedura valida?
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11923

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Ciao Cinerapsodi,

si, va bene. In rendicontazione inserirete, insieme alla quietanza, una copia del libro cassa dove dovranno essere registrati tutti i movimenti di contante.

A presto

Marco
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11967

Buongiorno a tutto lo staff BS,
ho una domanda da porre in merito alla richiesta della proroga e delle modifiche al progetto:
E' possibile inviare una richiesta di proroga e successivamente inviare il modulo per la richiesta delle modifiche?
Grazie
Raffaella
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Re: Modulo Modifiche Progetto 10 Anni 4 Mesi ago #11969

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Ciao Raffaella,

si, è possibile inviarle sia insieme che separatamente.

Marco
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