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ARGOMENTO: rendicontazione - chiarimenti

rendicontazione - chiarimenti 11 Anni 1 Mese ago #11759

  • malorenza
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Ciao BS e ciao Marco,

qualche domanda per verificare la corretta predisposizione di tutti i documenti prima della consegna:

01. DOCUMENTAZIONE PER LA RENDICONTAZIONE
Oltre alle fatture quietanzate + estratto conto per documentare di aver effettivamente sostenuto la spesa, è necessario allegare un contratto / lettera di incarico per ogni voce di spesa? (es. risorse umane interne, altre spese strumentali - servizi, beni di consumo, affitto beni durevoli...)

02. CONTRATTO / LETTERA DI INCARICO
Laddove mancasse il contratto preventivo con il fornitore di un servizio, è necessaria comunque una lettera d'incarico firmata dalla nostra associazione o è sufficiente la fattura quietanzata?

03. REDAZIONE LETTERE D'INCARICO - DATA
Affinchè le spese siano valide devono essere sostenute dopo la firma del contratto con la Regione. Anche le lettere d'incarico, per validare le spese, dovranno essere state sottoscritte dopo la firma del contratto con la Regione?

04. RISORSE UMANE INTERNE
a) Nel caso le risorse umane interne abbiano una propria partita iva, per il lavoro svolto produrranno fattura con la propria partita iva o una ritenuta d'acconto a proprio nome?
b) In merito al contratto da stipulare tra l'associazione culturale e le risorse umane interne, è sufficiente una lettera d'incarico (considerando anche le p.iva) o è necessaria una forma differente (es. verbale assemblea + firma di un preventivo) ?

05. PRODOTTI EDITORIALI
a) La produzione di cataloghi, cartoline e calendari (inteso come materiale editoriale non pubblicitario) va rendicontata alla voce 3B "Altre risorse strumentali - beni di consumo"?
b) Al momento della consegna, insieme a Relazione Finale e Modulo rendicontazione + documenti contabili, è necessario consegnare documentazione su supporto digitale e cartaceo di tutto il materiale pubblicitario e editoriale prodotto?

06. REGISTRAZIONI CONTABILI
In fase di rendicontazione vanno consegnate anche le copie del registro contabile?

07. SPESE COSTITUZIONE E FIDEIUSSIONE
Queste spese (marche da bollo, versamento quota fideiussione su conto bancario) sono state sostenute in contanti a carico di uno dei soci e sono documentabili attraverso i documenti stessi (atto costitutivo e fideiussione). è necessario allegare alla rendicontazione anche una copia del registro contabile?


Un grande grazie come sempre per la disponibilità.

Lorenza
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Re: rendicontazione - chiarimenti 11 Anni 1 Mese ago #11761

  • marco
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Ciao Lorenza,

01. Solo laddove lo prevede il Vademecum, quindi per risorse umane, affitti e utenze
02. Se si tratta di risorse umane è sempre necessario un contratto, anche sotto forma di lettera di incarico
03. Si
04. a) Come preferite
04. b) Contratto o lettera di incarico
05. a) Si
05. b) Si
06. Solo del libro cassa, nel caso in cui siano state sostenute spese in contanti
07. No, per queste spese basta una copia dei documenti stessi.

A presto

Marco
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