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ARGOMENTO: rendicontazione

rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9639

Salve ragazzi,
stiamo approcciando nel lavoro della rendicontazione, ma dobbiamo chiarire alcune cose:
1) nella relazione, nel timesheet e documentazione comprovante lo spostamento per il rimborso spese benzina/biglietti dobbiamo inserire/indicare i nomi e gli indirizzi dei pazienti che hanno usufruito del servizio? o va preservata la privacy?
2) il rimborso biglietti/carburante va inserita nella voce altre spese di gestione e funzionamento visto che il nostro è un servizio a domicilio in tre città differenti, quindi spostamenti fondamentali per l'esecuzione del progetto?
3)il saldo del rimanente 30% lo stiamo destinando per recuperare le nostre buste paga.Per voi basta ricevere una copia delle buste paga che non sono state ancora riscosse?
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9641

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Ciao,

1) Potete evitare di indicare i nomi, indicate la città
2) Si
3) No, tutte le spese devono essere effttivamente sostenute e quindi quietanzate

Marco
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9648

Ciao Marco,
ricordo che foste proprio voi a consigliarci di lasciare i soldi della seconda tranche per i nostri compensi...a questo punto dobbiamo versare l'anticipo con i nostri soldi e poi riprenderceli?
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9655

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Si, noi lo consigliammo perchè così dovreste farvi un anticipo, da recuperare successivamente. In ogni caso sia il bando che il vademecum chiariscono che tutte le spese devono essere spese e quietanzate

Marco
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9657

e se presentassimo un'autodichiarazione di quietanza ricevuta, copia del contratto e F24?
scusa l'insistenza ma risulta strano e banale anticipare dei soldi per noi...anche perchè in questi tempi non è facile trovare 6000 euro da anticipare
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9659

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Se presentate un'autodichiarazione di quietanza ricevuta vuol dire che il compenso è stato effettivamente pagato e quindi per noi va bene

Marco
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9888

ok..grazie per i chiarimenti:)
Un'altra domanda: tutti gli acquisti che facciamo a spese nostre (visto che dobbiamo anticipare 7.500 euro)e di cui abbiamo fatture e scontrini possono essere rimborsate senza depositare anticipatamente i soldi in banca?
Non so se sono stata chiara...spero di si.
Grazie
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9893

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Ciao,

si, l'importante è che siano comunque intestati al vostro soggetto giuridico.

Marco
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9932

Ciao Marco, ho da chiederti alcuni chiarimenti sulle sigle dei metodi di pagamento della rendicontazione.
1. Mod F.24 con addebito in conto, ho scritto BB perchè è il metodo che si avvicina di più. E' esatto?
2. Stesso dicasi per le commissioni per bonifico bancario e per i bolli su estratti conto e le competenze su estratti conto.
3. Per gli acquisti pagati con PAGO BANCOMAT con quale sigla devo contrassegnare il metodo di pagamento.

Grazie 1000.
Luciano.
Action Prime.
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9950

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Ciao,

1) ok

2) ok

3) indicate "bancomat" tra i metodi di pagamento

Ciao

Giulio - StaffBS
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9951

grazie 1000 Giulio.
By Luciano.
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9952

Ciao Giulio,
in ogni singola sezione dello schema di rendicontazione vi è un apposito spazio "Altre fonti finanziate da terzi o con mezzi propri". Nel caso in cui una fattura risulti pagata in parte con contributo regionale e in parte con mezzi propri, la stessa va rendicontata due volte,la parte pagata con contributo regionale nella sezione "Finanziamento Regione Puglia" e la rimanenza, pagata con mezzi propri nella sezione "Altre fonti finanziate da terzi o con mezzi propri"? E' corretta questa procedura contabile? In caso contrario puoi cortersemente indicarmi la giusta procedura.
Un'altra possibiltà sarebbe quella di portare l'importo della fattura per intero nella sezione "Finanziamento Regione Puglia", stornando poi nella riga successiva la parte pagata con mezzi propri e rendicontando poi l'importo stornato nella sezione "Altre fonti finanziate da terzi o con mezzi propri". Che ne dici?
Attendo tue notizie.
Grazie.
Luciano
Action Prime
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9963

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Ciao Luciano,

va bene la prima soluzione, in tutte le sezioni tranne che in quella dei beni durevoli dove il limite di spesa si riferisce al costo del bene, e non può essere suddiviso.

Marco
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9984

Carissimo Marco,un ultimo chiarimento:
le copie conformi delle fatture e dei documenti di spesa vanno raggruppate secondo criterio cronologico o per voci di spesa così come indicato nel modulo di rendicontazione.
Attendo tue risposte.
Grazie
Luciano
Action Prime
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Re:rendicontazione 12 Anni 3 Mesi ago #9987

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Ciao Luciano,

raggruppatele per voce di spesa, nello stesso ordine in cui compaiono nello schema di rendicontazione.

Marco
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Re:rendicontazione 12 Anni 2 Mesi ago #10093

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Scusate....pongo un problema veramente grave (secondo me).
Noi di Ecolu' avremmo dovuto spedire tutto entro il 18 ma non ce l'abbiamo fatta per problemi di compilazione del modulo di rendicontazione.
Le spese non sempre coincidono....ad esempio il budget per alcune voci è stato sforato mentre per altre mancano tipo 23 euro per il totale. Non è dipeso da noi ovviamente perchè le bollette non potevamo farle coincidere....

Chiedo aiuto a chiunque possa dirci qualcosa....
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