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ARGOMENTO: rendicontazione spese

rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7568

Gentile Staff,
abbiamo un problema urgente da sottoporvi.
Noi stiamo approntando la rendicontazione. il nostro progetto finiva il 09/04/2010.
il giorno 08 aprile abbiamo provveduto a fare l'ultimo bonifico (2700 euro) ad un nostro fornitore.Ci siamo accorti solo oggi che purtroppo questo bonifico non era andato a buon fine e vorremmo farlo oggi stesso. Per cui porterebbe data 13 aprile. Per avere riconosciuto tale costo dobbiamo presentare un'autodichiarazione o fare una richiesta esplicita alla Regione o nulla di tutto ciò? Appena ci date ragguagli provvediamo a sanare il problema.

Altro dubbio, visto che ci siamo... ne abbiamo già discusso ad inizio progetto ma per sicurezza, volevamo chiedervi: il saldo che dobbiamo ancora ricevere dalla regione abbiamo fatto in modo che corrisponda al compemso delle risorse interne che quindi provvederanno a far fattura ma chiaramente non siamo in grado di presentare la ricevuta del bonifico. è corretto, giusto?

aspettiamo tue indicazioni
grazie mille
lo staff di puglia lovers
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7569

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Ciao,

dovrete chiedere una proroga per ricomprendere questa spesa.

Marco
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7570

Siamo ancora in tempo per chiedere una proroga? Il nostro progetto è scaduto il 09/04/2010. Se si c'è un modello predefinito e con quali modalità va inviata (posta; mail)?
Per quanto riguarda la nostra seconda domanda ci potresti dare risposta?
Noi abbiamo lasciato per il 30% del finanziamento rimanente il costo delle risorse umane interne. Il netto percepito, non potendo anticipare le quote, lo giustifichiamo con le ricevute (così come scritto da te sul Forum). Per quanto riguarda invece le relative ritenute d'acconto (con modello F24) dovute alle risorse interne come possiamo rendicontarle non potendo anche in questo caso anticipare le spese (dato che la cifra si aggira intorno ai 1.300 euro)?
Grazie mille.
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7578

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Potete presentare una richiesta di proroga motivata e firmata (non esiste un modulo), via fax allo 080 5406726. Valuteremo se poterla accettare anche se pervenuta oltre tempo massimo.

Rispetto alla seconda domanda faccio un pò di chiarezza. Come già chiaramente indicato nel bando e nel vademecum, la seconda tranche viene erogata a saldo ed entro 60 giorni dalla fine del progetto è necessario presentare tutti i giustificativi di pagamento quietanzati (cioè effettivamente pagati). E' possibile pagare anche in contanti (e quindi non presentare ricevute di bonifici), ma comunque è necessario presentare le ricevute di chi ha ricevuto il compenso. Nella ricevuta verrà inserita anche l'indicazione della ritenuta che sarà ammissibile anche se pagata successivamente (perchè comunque riferita al periodo di progetto).
Per ulteriori dettagli ti prego di contattarci allo 080 5406726 data l'urgenza della richiesta.

Marco
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7580

Ciao Marco,

il nostro progetto è scaduto, ho emesso prima della scadenza l'ultimo assegno x consulenza esterna di 6000 euro, e ricevuto relativa fattura con dicitura pagato. Il c/c però è vuoto, stiamo cercando di recuperare la cifra in modo tale che possano riscuotere l'assegno il prima possibile (in pieno accordo con chi l'ha ricevuto). Nella rendicontazione quindi ho l'assegno, la fattura, ma nell'estratto conto non c'è l'avvenuto pagamento di quest'ultimo assegno.
Aspettiamo che il conto venga integrato e quindi l'assegno riscosso? oppure possiamo recuperare la somma con calma, e nel frattempo mandare la documentazione?

Spero di essre stato chiaro!

Grazie
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7584

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Ciao lastminutemarket,

a noi basterà la fattura quietanzata in rendicontazione.

A presto

Marco
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7616

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Buonasera staff, noi abbiamo concluso il progetto, ma non ci siamo ancora pagati i contributi riferiti al periodo del progetto. Pensiamo di farlo appena la Regione Puglia (con i fondi POR..sapete sicuramente i tempi lunghi)ci accredita il nostrop dovuto,ma cmq entro la fine di questo mese. I moduli f24(per il pagamento dei contributi)che presenteremo n sede di rendicontazione saranno accettati? grazie e buonaserata!
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 11 Mesi ago #7617

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Ciao giubox,

si, perchè si riferiscono comunque ad un periodo di lavoro compreso nella durata del progetto.

Marco
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 9 Mesi ago #9102

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Ciao BS,
avrei un paio di domande:

1) Stiamo facendo l'ultimo ordine di consumabili e c'è la possibilità che come sempre come forma di pagamento ci inseriranno la RI.BA e 30 giorni dalla consegna. Se il pagamento della RI.Ba dovesse sforare la scadenza del progetto, ma la fattura no, avremmo problemi?

2)Come dobbiamo rendicontare le spese con ritenuta d'acconto? Per le spese del 2009 come documenti abbiamo le fatture+ F24, ma per quelle del 2010 abbiamo solo le fatture e ovviamente non gli F24 delle ritenute che pagheremo l'anno prossimo.
Il commercialista dice che le ritenute sono parte dell'IVA, che per noi s.a.s. non è spesa ammissibile, pertanto come dobbiamo rendicontare?
Inseriamo come spesa lorda (per es. 100 euro)la fattura totale e consideriamo come spesa netta e ammissibile l'importo lordo - (IVA-RITENUTA)
(per es. 100 - (20 - 4)= 86 euro) ? Considerando l'iva al 20% e la ritenuta al 4% nell'esempio.

Scusate i giochi di parole.

Grazie,
Flavia
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 9 Mesi ago #9216

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Ciao Flavia,

1) No, nessun problema.
2) Le ritenute sono comunque ammissibili, quindi potete inserire la spesa al netto della sola IVA

Marco
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 9 Mesi ago #9656

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Ciao Marco,
ok per le ritenute del 2009, ma le ritenute del 2010 noi le pagheremo l'anno prossimo.
Come si mette in questo caso la faccenda?

Grazie,
Flavia
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Re:rendicontazione spese 12 Anni 9 Mesi ago #9658

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Ciao Flavia,

ok per quelle potete omettere la ricevuta dell'F24 e vi riconosceremo comunque il lordo

Marco
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