Bollenti Spiriti

Incompatibilità

Faccio parte di un gruppo vincitore e volevo sapere se era possibile lavorare o se si è vincolati a portare avanti solo il progetto.

Non esiste alcuna incompatibilità tra Principi Attivi e l'attività lavorativa dei partecipanti. Naturalmente, dovrete avere però il tempo di sviluppare tutte le attività previste dal progetto.

Conto corrente

Si può pensare di aprire il conto alle Poste o necessariamente dobbiamo aprirlo in una banca?

Si, è possibile un conto corrente presso le Poste.

Fideiussione

La fideiussione può essere fatta anche a nome del referente del progetto e non del nuovo soggetto giuridico?

No, la fideiussione deve assolutamente essere fatta a nome del soggetto giuridico neo-costituito. Sarà infatti il soggetto giuridico il titolare del finanziamento, nonché il responsabile del corretto svolgimento delle attività.

Fra i soggetti che possono emettere garanzie fideiussorie esistono anche le finanziarie, intermediari finanziari iscritti all'elenco speciale di cui all'art. 107 del D.Lgs. 385/1993, vi chiedo se eventualmente accettate le fideiussioni emesse anche da questi intermediari e se ci sono limitazioni in merito.

Le fideiussioni possono essere rilasciate da banche, assicurazioni o da intermediari finanziari iscritti negli elenchi di cui agli artt. 106 e 107 del D.Lgs. n. 385/1993.

Il garante per la fideiussione può essere il Comune del mio paese, visto che è anche partner dell'iniziativa? Io e la mia futura socia non abbiamo nessuno che garantisca per noi in banca e quindi abbiamo già chiesto aiuto al Comune che ha detto che pper loro non ci sono problemi. Si può fare?

Si, è certamente possibile, anzi ci pare un'ottima idea! Se la cosa andasse in porto, vi preghiamo di farcelo sapere.

Mi chiedo ci può essere un'alternativa alla fideiussione? Scusate la domanda ingenua appunto...perchè va fatta questa fideiussione?

La fideiussione è un pre-requisito necessario per l'accesso ai finanziamenti pubblici in quanto serve a fornire una garanzia alla comunità rispetto al corretto utilizzo delle risorse pubbliche. Il bando ha previsto di anticipare ben il 70% del finanziamento all'avvio del progetto: questo è naturalmente utile e necessario per molti (tutti coloro che non hanno 17.500 ? da anticipare), ma pone il problema di garantire queste risorse che verranno rendicontate solo al termine del progetto stesso. L'unica (e difficile) alternativa sarebbe quindi rinunciare all'anticipo e richiedere l'intera somma a conclusione, dopo la rendicontazione delle spese sostenute.

Atto costitutivo e statuto

Vorrei sapere se nell'atto costitutivo della società bisogna indicare che si è vincitori di concorso regionale per un finanziamento, o che si è vincolati per un anno o cose del genere.

No, non è necessario fare riferimento al concorso regionale nell'atto costitutivo. E' necessario invece che statuto e atto costitutivo siano coerenti con il progetto.

Lo statuto dell'associazione deve essere impostato strettamente sul progetto o può essere allargato anche ad altri campi di attività contingenti?

Lo statuto può essere allargato ad attività ulteriori rispetto a quelle indicate nel progetto, purché risulti comunque coerente con il progetto presentato.

Posso inserire questo articolo nello statuto :
Art. 2.
Il numero degli associati è illimitato e possono aderire persone fisiche, giuridiche, associazioni e enti che previa domanda motivata vengono ammessi dal Comitato Direttivo, l?ammissione può essere negata, purché il diniego sia debitamente motivato. All'atto di ammissione gli associati verseranno la quota di associazione che verrà annualmente stabilita dal Consiglio Direttivo. La qualifica di associato è intrasmissibile e si perde per decesso, dimissioni, o esclusione.
che è un articolo presente in ogni statuto di associazione culturale, e poi dopo la firma chiedere alla regione di poterlo attuare il primo anno?

Come sapete, il bando prevede che il soggetto giuridico che gestirà direttamente il finanziamento sia composto dalle stesse persone che hanno proposto il progetto. Le medesime persone dovranno anche portare avanti tutte le attività previste nel formulario.
Il bando non vieta di prevedere nello statuto la possibilità di ingresso di nuovi soci, tuttavia, per poter procedere al tesseramento sarà necessario richiedere un'autorizzazione alla Regione Puglia, motivando la richiesta con l'indicazione delle attività che necessitano il tesseramento di nuovi soggetti. La Regione Puglia deciderà caso per caso sulla base delle motivazioni presentate.

Ci troviamo di fronte ad un primo dilemma cronoburocratico. Per costituire un?associazione è necessario essere almeno in tre, solo che il nostro gruppo informale è composto da due persone. Come possiamo fare?

Abbiamo fatto una verifica su questa questione, sollevata già da altri utenti in passato. E' possibile costituire un'associazione in presenza di una \"pluralità di soggetti\", quindi anche due persone.

Volevo chiedere se per un'associazione, ai fini del bando, è necessario aprire la partita iva o basta il codice fiscale?

La partita IVA non è necessaria, per noi è sufficiente anche il C.F. Naturalmente verificate che non sia necessaria per il tipo di attività che vi accingete a svolgere.

Sulla mail c'è scritto che \"bisogna inviare tutti i documenti entro 60 giorni dalla ricezione della comunicazione ufficiale\". Visto che sulla mail c'è scritto che riceveremo per raccomandata quello che c'è scritto sulla mail, vi chiedo se il \"termine\" è a valere dalla ricezione della raccomandata (e quindi della nostra firma sulla cartolina di \"ritorno\") o di quel \"20 gennaio\" che c'è scritto sulla mail?

Il termine dei 60 giorni decorre dall'arrivo della raccomandata (NON della mail)

Il legale rappresentante deve necessariamente essere chi è stato indicato come referente, o può essere un altro membro del gruppo informale?

No, può anche essere un altro membro del gruppo.

Contemporaneamente alla realizzazione del progetto vincitore, la neo costituita associazione può lavorare ad altri progetti che non hanno nulla a che fare con il progetto vincitore o deve aspettare la conclusione dello stesso?

Potete certamente realizzare altri progetti contemporaneamente a quello presentato per Principi Attivi.

Finanziamento e co-finanziamento

Nel presentare il progetto è stato richiesto un importo superiore ai 25.000 euro finanziabili dal bando, per cui la differenza è stata approvata come co-finanziamento da parte di chi presentava il progetto. Quello che mi chiedo è questo: qualora tale co-finanziamento dovesse non essere più necessario e qualora si riuscisse a fare economia, il finanziamento di 25.000 euro viene ugualmente riconosciuto?

La rendicontazione puntuale delle spese con i rispettivi giustificativi avverrà solo in relazione alla quota di finanziamento regionale. Vi ricordo però che invece la relazione dovrà comprendere tutte le attività indicate nel progetto (finanziate da qualsiasi fonte).

Dalla firma del contratto con la Regione, alla ricezione della prima tranche, quanto tempo all'incirca trascorrerà?

I tempi tra la firma dell'atto d'impegno e l'erogazione del primo 70% del finanziamento sono i tempi tecnici necessari all'ufficio ragioneria della Regione Puglia per avviare la pratica e portarla in pagamento.
Non possiamo quindi indicarvi un tempo certo per l'accredito, ma siamo già in contatto con la Ragioneria per studiare le procedure atte a velocizzare il più possibile questa fase, rendendoci perfettamente conto di quanto sia importante erogare in tempi brevi la prima tranche per consentirvi di avviare le attività.
Da parte vostra, vi chiediamo di essere quanto più possibile scrupolosi nel seguire le indicazioni contenute nella comunicazione, in modo da semplificarci il lavoro e fluidificare le procedure.

L'anno relativo al Progetto, parte dalla ricezione dei soldi o dalla firma dell'accordo? Perchè se parte alla firma, e i soldi non ci sono, come facciamo a iniziare le attività (tipo affitto di un locale ecc)..?

I tempi di realizzazione del progetto partono dalla sottoscrizione dell'atto di impegno e NON dall'accredito!
Nel caso l'attesa della ricezione della prima tranche dovesse rappresentare un problema o protrarsi eccessivamente, il suggerimento che possiamo darvi è di avviare attività propedeutiche al progetto e/o che non comportano eccessivi impegni di spesa per il soggetto giuridico.
Ad ogni modo, resta valido quanto previsto dall'art.3 dell'Atto di impegno e regolamentazione che andrete a sottoscrivere, ovvero che \"la Regione Puglia può concedere, previa specifica richiesta motivata e per una sola volta, una proroga per una durata non superiore ad un terzo del periodo inizialmente previsto.\"

Per ricevere l'erogazione della seconda tranche del contributo, ossia il restante 30%, bisogna aver rendicontato il 70% del contributo oppure , per ricevere il restante 30% in fase di verifica bisogna aver rendicontato anche il 30% ancora da ricevere?

La rendicontazione da presentare a conclusione delle attività per ottenere la seconda tranche dovrà coprire il 100% del contributo (compreso, quindi il secondo 30% che dovrà essere necessariamente anticipato).

Il punto G della comunicazione parla di una ritenuta del 4% su tutto l'importo del finanziamento (per le societá commerciali). Ma sbaglio o tale spesa non era mai stata menzionata in precedenza? Quindi, di conseguenza, dovremmo modificare il piano finanziario, visto che stiamo parlando di una ritenuta di 1000? su un totale di 25000??

La ritenuta cui ti riferisci è un acconto sulle tasse che tutti i soggetti che svolgono attività commerciali sono tenuti a pagare. Sottolineo che non si tratta di un'imposta regionale, né di una previsione relativa a questo bando specifico, ma di una legge nazionale che prevede una ritenuta da operare sui contributi forniti dagli Enti Pubblici, quale acconto sull'IRES/IRPEF.
Verificate, anche con l'aiuto di un commercialista, se, considerate le attività che intendete svolgere, i soggetti giuridici che state costituendo sono soggetti o meno a questa ritenuta, che andrà inserita alla voce \"Spese amministrative\" del Piano Finanziario.
Se avete necessità di incrementare la voce \"Spese amministrative\" del Piano Finanziario, potete, dopo la firma dell'atto di impegno, richiedere una modifica secondo le indicazioni e nei limiti indicati nello stesso atto.

Atto di impegno

L'atto d'impegno lo si invia tramite raccomandata alla Regione?

No. Dall'arrivo della raccomandata che notifica l?aggiudicazione del finanziamento, avrete 60 giorni per adempiere a tutte le procedure indicate, inviarci la documentazione richiesta (che NON comprende l'atto di impegno) e venire qui in Regione Puglia per la firma dell'atto di impegno, dopo essere stati contattati da noi per prendere appuntamento.

E? necessaria la presenza di tutti i componenti del gruppo per firmare l?atto d?impegno?

No, l?atto d?impegno dovrà essere firmato esclusivamente dal rappresentante legale del soggetto giuridico titolare del finanziamento.

Rendicontazione e ammissibilità delle spese

Noi abbiamo un contratto di affitto regolare e registrato, intestato al referente del gruppo informale e stiamo costituendo una SRL. Se adibiamo una stanza della nostra casa ad uso ufficio, con scrivanie, fax, fotocopiatrice etc? saranno poi ammissibili parte delle spese di affitto e delle utenze, anche se il contratto rimane intestato alla persona fisica?

Le spese di affitto e le utenze, come indicato nel Vademecum, costituiranno spese ammissibili SOLO se i relativi contratti sono intestati direttamente ai soggetti giuridici beneficiari.

Dal Vademecum ricevuto tramite e-mail è evidente che le spese per la costituzione, la registrazione e la fideiussione sono ammissibili, ma vorrei sapere se anche le spese per l'apertura del conto corrente sono ammissibili.

Ti confermo che anche le spese di apertura c/c sono ammissibili anche se sostenute prima della firma dell'atto di impegno.

Variazioni

Vorrei essere certa di aver capito bene in che modo poter modificare i vari punti del piano finanziario. Esempio: se volessi aumentare la spesa all'interno della macro area \"Spese per la costituzione dell?associazione/ente (organizzazione) e fideiussione\" che è anche la macro area con il subtotale minimo (1000 euro) io potrei incrementarla di soli 200 euro, giusto? ovviamente diminuendo il subtotale di altre macro aree... questa modifica dovrà essere inviata con il modulo per le modifiche entro i 60 giorni?

Innanzitutto tutte le modifiche al Piano Finanziario verranno prese in considerazione solo DOPO la firma dell'atto di impegno.
La tua interpretazione è corretta per quanto riguarda le variazione \"autonome\" (cioè quelle che vanno solo comunicate ma non anche espressamente autorizzate dalla Regione Puglia). Oltre il limite del 20%, le variazioni sono comunque possibili, previa però espressa autorizzazione da parte della Regione Puglia.

La mancata accettazione di una richiesta di variazione comporta l'obbligo di proseguire con il progetto così come presentato o la perdita del finanziamento?

La mancata accettazione comporterebbe l'obbligo di proseguire nelle modalità indicate nel formulario.

Nel formulario avevamo indicato al punto A.3 solo una città nella quale ha la residenza (che doveva essere la sede legale) il componente referente, nella stessa città avrà luogo la futura sede operativa.
Ora vogliamo aprire la sede legale in un paese della provincia e precisamente presso il domicilio (ed ex residenza) del componente referente.
Mandiamo un fax modificando il punto A.3 del formulario indicando entrambe le città oppure no?

Il principio generale è il seguente: se intendete modificare il luogo di realizzazione del progetto (ossia spostare l'attività da un luogo ad un altro) dovete chiederne autorizzazione. Se invece intendete aggiungere una località di realizzazione o definire un'altra sede legale, non c'è bisogno di alcuna comunicazione.


Queste FAQ sono state scritte grazie alle domande di AMaria, annafas, Carlo, diotima, dzzzz, exenia, fatalamanga, Fra23, frankweb, genha, karaba, kia, lux1977, mary78, melinacoc, ohtar2983, Parisi, Principi dinamici, Re Attivo, salento, toma. Vi siamo grati della partecipazione.