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ARGOMENTO: Rendicontazione

Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10410

Salve ragazzi avrei bisogno del modulo di rendicontazione da compilare! Potete inviarlo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Ho dei dubbi:
I pagamenti fatti mediante contratti di collaborazione ai dipendenti interni all'associazione hanno biogno di un timesheet?
Per questi stessi contratti è stata versata la ritenuta d'acconto, indicata anche sui contratti. La quietanza all'atto del pagamento è al
netto della ritenuta. Come deve essere rendicontata questa cosa nel modulo?
La realizzazione del sito è stata fatta da parte di una cooperativa esterna, con all'attivo vari lavori che possono essere visionati anche via web. Dobbiamo allegare il curriculum anche di questa cooperativa?
Lo stesso vale per il commercialista e revisore contabile che ci ha fornito fattura?

Grazie.
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10411

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Ciao SteSalentoLife,
I pagamenti fatti mediante contratti di collaborazione ai dipendenti interni all'associazione hanno biogno di un timesheet?
Si
Per questi stessi contratti è stata versata la ritenuta d'acconto, indicata anche sui contratti. La quietanza all'atto del pagamento è al netto della ritenuta. Come deve essere rendicontata questa cosa nel modulo?
Rendicontate il totale allegando la ricevuta (netto) e l'F24 che dimostra il pagamento della ritenuta
La realizzazione del sito è stata fatta da parte di una cooperativa esterna, con all'attivo vari lavori che possono essere visionati anche via web. Dobbiamo allegare il curriculum anche di questa cooperativa?
Lo stesso vale per il commercialista e revisore contabile che ci ha fornito fattura?
No, non sono necessari

Vi mandiamo il modulo

A presto

Marco
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10412

Ma l'F24 è stato versato mediante canale telematico come ormai impone la legge per i soggetti giuridici, quindi è visibile dall'estratto conto bancario, la dicitura è inequivocabile!
Per il timesheet è presente un modulo oppure può essere redatto direttamente da noi?
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10413

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Per il pagamento dell'F24 è sempre possibile stampare una ricevuta di pagamento, quindi allegate quella.
Per il timesheet non esiste un modulo, potete predisporlo voi

Marco
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10414

Ok, il nostro commercialista non ci ha consegnato nulla. Andrò a chiedere!
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10427

Altre domande riguardo lo schema di rendicontazione:

1. è necessario indicare l'iva anche se a noi non deve essere rimborsata?
2. all'interno della campo "descrizione oggetto" i beni contenuti in una stessa fattura vanno inseriti individualmente, oppure se appartenenti alla stessa voce possiamo inserire il totale, sottraendo solo le voci che devono essere rendicontate a parte?
3. Alcune spese sono state anticipate da me in con il mio bancomat (con fattura intestata all'associazione ovviamente), dopodiché ho prelevato a distanza di pochissimi giorni o talvolta nello stesso giorno la somma esatta dal c/c inserendo la causale riconoscibile. E' quindi facilissimo risalire alla spesa. In questi casi che metodo di pagamento devo inserire? io ho pensato di inserire lo stesso pagamento in contanti, perché di fatto sono stati prelevati dei contanti. in questo caso le spese devono figurare comunque nel libro contabile? Oppure sto sbagliando a rendicontare così tali spese?
4. In caso di scontrini (cifre trascurabili) posso inserire un unica voce che faccia riferimento a vari scontrini?
5. In alcune fatture sono presenti più beni durevoli che unitariamente sono al di sotto del limite dei 516 ?, mentre il totale è maggiore. Questi beni posso inserirli un un unica voce oppure sarebbe preferibile inserire 2 voci separate che fanno riferimento alla stessa fattura?
6. Le marche da bollo devono essere rendicontate nella macrovoce a cui fanno riferimento (ad es. nell'affitto i bolli riferiti al contratto) oppure vanno rendicontate tutte in un unica voce tipo "spese amministrative"?
7. La caparra pagata all'inizio che verrà restituita a fine contratto dove deve essere inserita?
8. Le spese che figurano solo sull'e/c (spese tenuta conto, bolli ecc...) vanno rendicontate nelle spese amministrative inserendo come metodo di pagamento RB?
9. Le spese di certificazione contabile sono di 200 euro superiori al preventivato. Tuttavia la somma delle utenze e della certificazione contabile è ben al di sotto del totale preventivato per la loro macrovoce. Questo piccolo spostamento fra le due voci non l'abbiamo potuto comunicare in tempo. C'è qualche problema facendolo ora?

Infine un piccolo riassunto di quello che dobbiamo consegnarvi e che ho predisposto:
1 Schema di rendicontazione
2 Fatture, contratti, scontrini (in originale o in copia?)
3 Timesheet del lavoro svolto
4 Libro contabile
5 Modulo di fine progetto
6 CD/DVD con i lavori svolti dall'associazione
Manca qualcosa?

Scusate la lunghezza ma avevo accumulato dubbi mentre rendicontavo e ve li ho esposti tutti nello stesso post onde evitare errori e correggere prima di inviarvi il tutto!
Grazie ed a presto.
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10434

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Ciao SteSalentoLife,

1. Si
2. Potete anche inserire il totale attribuendogli una descrizione più generale
3. Indica "contanti" come modalità di pagamento
4. No
5. Puoi inserire un'unica voce
6. Tutte in "spese amministrative"
7. Non è una spesa ammissibile proprio perchè verrà recuperata
8. Si
9. Comunicatelo ora e verrà valutato

I giustificativi devono essere presentati in copia conforme all'originale (fotocopia con timbro o dicitura a penna "copia conforme all'originale" e sigla del rappresentante legale)

A presto

Marco
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10441

Grazie per i chiarimenti!
Per quanto riguarda il libro contabile, il nostro commercialista mi ha detto che siamo in contabilità semplificata. Non abbiamo quindi un libro contabile e nessuna registrazione di movimentazione finanziaria. Poichè si è già occupato della rendicontazione per un altro progetto di Principi Attivi ha detto di non aver dovuto inviare nessun libro contabile.
I movimenti in contante che avremmo noi sono soldi prelevati per somme anticipate da me con carta di credito o altre spese minori con scontrino e/o fattura.
Alcune di queste fatture (acquisti on-line) non sono quietenziate con scontrino o con dicitura PAGATO. A testimonianza del pagamento in questi casi posso allegare il mio e/c evidenziando le voci a cui si fa riferimento?
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10442

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Ci serve un libro cassa che tenga traccia dei movimenti in contante.
Per gli acquisti on-line non avete una mail di conferma dell'avvenuto pagamento?

Marco
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10444

ok per il libro cassa nessun problema.
Per le mail sono spese troppo vecchie ed è un problema ritrovarle. Comunque sul mio e/c le spese sono ben riconoscibili poichè le somme corrispondono perfettamente! Potrei anche allegarci una mia autodichiarazione.

Per quanto riguarda la somma maggiore del commercialista è successo tutto perchè noi avevamo preventivato 1500 di spesa per tutti i servigi fornitici dal commercialista. Tuttavia quando lui ci ha fornito fattura abbiamo visto che ha considerato i 1500 ? escluse spese che rimangnono a nostro carico! Da lì i circa 200 ? in più. Devo inviarvi qualche fax o posso inserire tutto nell'incartamento che vi spedirò questa settimana?

Grazie.
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Re:Rendicontazione 11 Anni 11 Mesi ago #10446

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Ok, a questo punto mandate tutto e faremo la verifica. In caso di necessità vi contatteremo per chiedervi chiarimenti o integrazioni.

Marco
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Re:Rendicontazione 11 Anni 10 Mesi ago #10495

Ho spedito tutto con raccomandata1
Potreste confermare a ricezione avvenuta? Grazie.
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Re:Rendicontazione 11 Anni 10 Mesi ago #10499

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Si, confermiamo, è arrivata.

Marco
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Re:Rendicontazione 11 Anni 9 Mesi ago #10633

Ciao Marco, riguardo la rendicontazione vorrei sapere se avete ricevuto il mio fax con quello che mi avete richiesto e se è necessario altro.
Inoltre nello schema di rendicontazione ho erroneamente inserito per errore le spese anticipate da noi nelle voci "finanziate con risorse proprie", al telefono mi avete già chiesto ma per sicurezza lo ribadisco: noi richiediamo tutto il totale delle spese dal finanziamento, anche perchè siamo ben al di sotto della somma prevista!

Grazie e buon lavoro
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Re:Rendicontazione 11 Anni 9 Mesi ago #10642

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Ciao,

abbiamo ricevuto tutto e completato la verifica sulla vostra documentazione.
Per l'erogazione della seconda tranche si andrà a gennaio/febbraio del prossimo anno.

A presto

Giulio - StaffBS
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