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ARGOMENTO: varie domande rendicontazione e consegna

varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10357

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Salve!!!

Fa fede timbro postale, per la consegna della documentazione finale?
Io a un certo punto ho cambiato banca e sede legale dell?associazione, allego dichiarazione in carta libera?

Servono gli estratti conto del conto bancario?

Nel formulario di rendicontazione, come ho letto sul forum in un post di altri principi attivi, nel formulario di rendicontazione bisogna scrivere il numero di documento indicato sulla fattura e solo se non c'è il numero glielo diamo noi? Possiamo dividere le varie fatture/cedole per sezione?
Il timbro pagato e copia fedele all'originale possono essere scritte e siglate a mano da me, rappresentante legale??

Non sempre anzi quasi mai i negozi sono riusciti a scrivere qualcos?altro nell?intestazione della fattura (il nome dell?associazione è molto lungo), quindi ho timbrato tutte le fatture con il numero e nome del progetto.

Pile ricaricabili, memory stick, alimentatori, cartuccie stampanti possono essere messe fra le spese di gestione e funzionamento, anche se sono dentro fatture più grosse di acquisti? Se includiamo anche quelle sforiamo di 84 euro dal budget massimo degli acquisti? Magari possiamo inserirle tra gli acquisti per comodità e allegare una dichiarazione in cui nominiamo i singoli item (e le relative fatture) che non sono classificabili tra gli acquisti ma tra le spese di gestione e funzionamento?

Grazie mille!!!
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10360

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Ciao RiciclaTv,
Fa fede timbro postale, per la consegna della documentazione finale?
Si
Io a un certo punto ho cambiato banca e sede legale dell'associazione, allego dichiarazione in carta libera?
Si
Nel formulario di rendicontazione, come ho letto sul forum in un post di altri principi attivi, nel formulario di rendicontazione bisogna scrivere il numero di documento indicato sulla fattura e solo se non c'è il numero glielo diamo noi?
In quella casella potete inserire un numero progressivo che date voi a tutti i documenti
Il timbro pagato e copia fedele all'originale possono essere scritte e siglate a mano da me, rappresentante legale??
Il timbro (o la scritta) "pagato" va messo da chi ha ricevuto il pagamento, per la dicitura "copia conforme all'originale" ok
Non sempre anzi quasi mai i negozi sono riusciti a scrivere qualcos?altro nell?intestazione della fattura (il nome dell?associazione è molto lungo), quindi ho timbrato tutte le fatture con il numero e nome del progetto.
Ok
Pile ricaricabili, memory stick, alimentatori, cartuccie stampanti possono essere messe fra le spese di gestione e funzionamento, anche se sono dentro fatture più grosse di acquisti?
Si, potete inserire oggetti appartenenti alla stessa fattura in sezioni diverse della rendicontazione

Marco
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10364

ultima domanda... l'estratto conto almeno della vecchia banca devo allegarlo? In alternativa al timbro "pagato" posso stampare il documento della banca che attesta il bonifico??

Le fatture che alcune persone mi hanno inviato via mail vanno bene??
Grazie mille!!!
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10365

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Si, si e si
:-)

Marco
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10366

le ricariche telefoniche fatte al cellulare intestato all'associazione, sempre eseguite via internet, posseono essere scritte cumulativamente?? (in media 25 euro al mese)

Le spese bancarie possono essere scritte anche cumulativamente?

Allegando in entrambi i casi gli estratti conto?
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10367

in spese commerciali e amministrative vanno gli f24 e lE SPESE BANCARIE GIUSTO?? Per caso c'è da qualche parte una tabella dove sono elencate tutte le risposte relative alla rendicontazione o comunque esempi pratici di voci per ciascuna classificazione della rendicontazione (spese comm. e amministrative, spese di gestione e funzionamento etc...). Per non farvi domande che vi hanno già fatto... grazie!
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10369

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le ricariche telefoniche fatte al cellulare intestato all'associazione, sempre eseguite via internet, posseono essere scritte cumulativamente?? (in media 25 euro al mese)
No, meglio una per una
Le spese bancarie possono essere scritte anche cumulativamente?
Si, quelle si
in spese commerciali e amministrative vanno gli f24 e lE SPESE BANCARIE GIUSTO??
Si, ma anche le spese sostenute per la pubblicità e quelle per il commercialista
Per caso c'è da qualche parte una tabella dove sono elencate tutte le risposte relative alla rendicontazione o comunque esempi pratici di voci per ciascuna classificazione della rendicontazione
No, ma cercando sul forum, trovi tutto

Marco
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10370

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un assicurazione furto relativa ad una macchinetta fotografica dove la classifico??
Spese di gestione e funzionamento
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10368

ultima per oggi... al massimo vi disturbo anche domani, poi consegno!!

un assicurazione furto relativa ad una macchinetta fotografica dove la classifico??
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10371

ultimissime.... bancomat e carta di credito sono siglate entrambe con RB ricevuta bancaria??

Grazie mille e perdonatemi!! Non so se c'è qualche problema con il mio browser, ma non riesco mai a far funzionare la ricerca nel forum...
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10372

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No, in quel caso lascia perdere le sigle e scrivi carta di credito o bancomat

Marco
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10385

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altro paio di domande probabilmente stupide, ma di cui abbiamo tanto bisogno entro domani...

Il foglio che compilano le persone come ricevuta della prestazione occasionale, lo definiamo appunto ricevuta?? Dobbiamo specificare prestazione occasionale?

Dobbiamo allegare curriculum di tutti i collaboratori, anche quelli occasionali?

Quando scriviamo appunto l'importo della prestazione occasionale, lo scriviamo nello spazio del netto o del lordo? Tralasciamo ovviamente la parte dell'iva..

Chi come me ha un'associazione senza partita iva (purtroppo all'inizio il commercialista ci aveva consigliato male e nel dubbio ci ha fatto dichiarare che avremmo svolto anche attività commerciale, quindi abbiamo perso l'irpef che tenteremo di recuperare con il nuovo commercialista...) e quindi non la può recuperare... deve calcolare tutti gli importi netti o può scrivere solo l'importo lordo??

Per le spese bancarie tipo bolli etc..., direttamente prese alla fonte, dobbiamo scrivere RB?

per gli f24 e le ricariche online tramite l'internet banking scriviamo "banca online"?

Come webTv abbiamo fatto un'infinità di video, disponibili online, dobbiamo metterne qualcuno a nostra scelta sul cd?

dobbiamo scrivere da qualche parte come abbiamo anticipato il 30%?

Trasferte vanno sotto spese di gestione e funzionamento?

Abbiamo rimborsato 50 euro ad un collaboratore (noleggio microfoni professionali quando non li avevamo e altro, spese strettamente connesse con il progetto e intestate all'associazione), nel documento scriviamo "foglio spese"?

Il report tecnico va compilato anche dal programmatore che ha emesso varie fatture con dicitura di quello che ha fatto, e con un contratto iniziale che anche specificava le varie mansioni...?

Il Report tecnico suppongo non debba essere compilato per incarichi piccoli e di pochi giorni, dove basta la lettera d'incarico?? Oppure del montatore video che ha dovuto montare e mettere online una quindicina di video nell'arco di un paio di mesi (già scritto in fattura e nella lettera d'incarico...)

Grazie mille e spero sia tutto!!!
Giuliana Ubertini
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10386

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Il foglio che compilano le persone come ricevuta della prestazione occasionale, lo definiamo appunto ricevuta?? Dobbiamo specificare prestazione occasionale?
Si, è una ricevuta e sarebbe meglio fare riferimento al contratto che hanno firmato
Dobbiamo allegare curriculum di tutti i collaboratori, anche quelli occasionali?
Per le risorse esterne si
Quando scriviamo appunto l'importo della prestazione occasionale, lo scriviamo nello spazio del netto o del lordo?
Dovete indicare sia il netto che il lordo. Magari fatevi aiutare da un consulente
Chi come me ha un'associazione senza partita iva (purtroppo all'inizio il commercialista ci aveva consigliato male e nel dubbio ci ha fatto dichiarare che avremmo svolto anche attività commerciale, quindi abbiamo perso l'irpef che tenteremo di recuperare con il nuovo commercialista...) e quindi non la può recuperare... deve calcolare tutti gli importi netti o può scrivere solo l'importo lordo??
Potete indicare direttamente il lordo
Per le spese bancarie tipo bolli etc..., direttamente prese alla fonte, dobbiamo scrivere RB?per gli f24 e le ricariche online tramite l'internet banking scriviamo "banca online"?
Si, ok
Come webTv abbiamo fatto un'infinità di video, disponibili online, dobbiamo metterne qualcuno a nostra scelta sul cd?
Si
dobbiamo scrivere da qualche parte come abbiamo anticipato il 30%?
No
Trasferte vanno sotto spese di gestione e funzionamento?
Si
Abbiamo rimborsato 50 euro ad un collaboratore (noleggio microfoni professionali quando non li avevamo e altro, spese strettamente connesse con il progetto e intestate all'associazione), nel documento scriviamo "foglio spese"?
No, è necessario un contratto
Il report tecnico va compilato anche dal programmatore che ha emesso varie fatture con dicitura di quello che ha fatto, e con un contratto iniziale che anche specificava le varie mansioni...?
Si
Il Report tecnico suppongo non debba essere compilato per incarichi piccoli e di pochi giorni, dove basta la lettera d'incarico?? Oppure del montatore video che ha dovuto montare e mettere online una quindicina di video nell'arco di un paio di mesi (già scritto in fattura e nella lettera d'incarico...)
Per loro non è necessario

Marco
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10387

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...il programmatore che è un altro principio attivo si chiede se sia necessario il timesheet, visto che è un'organizzazione esterna e non una risorsa interna o collaboratore... In ogni caso purtroppo mi sta partendo per il joomladay e ve lo potrà spedire lunedì (Giulio mi ha rassicurata al telefono che può farlo in un secondo momento).
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Re:varie domande rendicontazione e consegna 11 Anni 11 Mesi ago #10389

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Ok, speditelo appena possibile

Marco
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