Bollenti Spiriti

Salve staff. Abbiamo consegnato lo scorso 20 novembre la nostra relazione finale e la relativa rendicontazione. Potremmo sapere se entro il 31 dicembre possiamo sperare di avere parere positivo su entrambe? Al 31 dicembre scadrebbe la nostra polizza fideiussoria. Attendiamo vostre.
Il nostro progetto è YOUR COM-B(rand)A(dvertising)T(ools).La prima agenzia di comunicazione “sostenibile” della BAT - ID n. 1951
A presto

Vincenzo
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Ciao a tutti. nelle prossime due settimane presenteremo la nostra relazione finale e la rendicontazione delle spese. E' praticamente quasi tutto pronto. Domande:
- per le risorse interne serve il time report?
- possiamo già pubblicare sul blog la nostra relazione finale o aspettiamo la consegna?
VINCENZO
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Buonasera. Il nostro progetto scade il 15 ottobre e presenteremo la relazione e rendiconteremo tutto entro il 15 novembre (30 giorni, come da disposizioni). Il contratto di fideiussione scade il 15 ottobre. E' necessaria una proroga fino a liquidazione finale?
Attendiamo vostre
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Alcuni dubbi sulla rendicontazione:

- abbiamo chiesto nei giorni scorsi una proroga di 4 mesi per il nostro progetto. Se avessimo necessità di non fruire di tutto il periodo di proroga richiesto e potessimo rendicontare le spese prima, potremmo farlo? O dobbiamo aspettare la scadenza della proroga?
- A metà giugno (scadenza naturale del nostro progetto) dobbiamo fare comunque una relazione - se accordata la proroga - o basta fare l'ultima relazione a rendicontazione?
- il progetto grafico per un vademecum sui programmi europei e la relativa stampa di 100 copie va in servizi o in spese commerciali?
- è possibile spostare importi di spesa senza richiedere modifica fra le voci spese amministrative, commerciali, utenze e altre spese, in quanto rientranti nella stessa macro voce. Vero? Come d'altronde fra risorse umane esterne ed interne, no?
-

A presto

Vincenzo Arena
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Dubbio sulla rendicontazione della spesa sostenuta per la docenza relativa ai corsi che abbiamo tenuto nelle scuole su selfbranding e social media.

Lo psicologo del lavoro che ha tenuto la docenza ha partita Iva e quindi ci ha rilasciato fattura. Questo tipo di di spesa va fatta ricadere in collaborazioni esterne o in servizi? Naturalmente abbiamo approntato una lettera d'incarico per la docenza...

Vincenzo Arena
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Salve, dubbio atroce: sui materiali promozionali, sulla targa della sede abbiamo pubblicato il loghi della Regione e quello "Vincitore Principi Attivi 2010". Non abbiamo riportato la dicitura "Giovani Idee una puglia migliore". E' un problema? Spero di no...

Leggevo in altri post sul forum che su biglietti da visita e cartelline i loghi non sono necessari. Vero?

Vincenzo Arena
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E se riformulassimo il contratto di comodato verbale stabilendo un contributo all'associazione partner per la locazione dell'immobile? In questo modo sarebbe rendicontabile?

Un ulteriore quesito: stiamo svolgendo i corsi dei corsi di formazione nella bat su social media e videocv. Il patocinio della provincia bat è u atto che dimostra l'operatività della nostra partnership con la provincia medesima? La provincia attravreso dirigenti e funzionari dell'ufficio formazione professionale ci sta supportando nell'organizzazione dei corsi... Servirebbe un'ulteriore certificazione di questa collaborazione oltre il patrocinio?

Con il Comune di Bisceglie, nostro altro partner, stiamo organizzando dei corsi di formazione per ragazzi disagiati di un istituto cittadino. Per dimostrare l'operatività della partnership basterebbe l'affidamento di servizi di formazione da parte del Comune alla nostra associazione?
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Salve,

abbiamo stilato con un'associazione partner una dichiarazione di contratto di comodato verbale e in virtù di questa per un anno abbiamo a disposizione la sede dell'associazione partner per le nostre attività.

In questa scrittura privata è stato concordato un forfettario di rimborso spese di utenza. Essendo una scrittura privata, sottoscritta nell'ambito della partnership, non registrata il forfettario è esentasse.

Nella rendicontazione inseriamo questa voce con in allegato il contratto di comodato (non registrato) e la ricevuta del proprietario dell'immobile, Giusto?

Vincenzo Arena
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Salve,

le cartelline personalizzate con i nostri loghi, gadget personalizzati e biglietti da visita vanno nella voce promozione vero?

Avendo effettuato un pagamento tramite bancomat, con quale codice dobbiamo rendicontare la spesa effettuata "Pagamento in contanti", "Ricevuta bancaria"?
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Ciao Marco. Un ulteriore quesito: gadget promozionali vanno in spese commerciali ed anche cartelline personalizzate con il nostro logo, vero? Oppure quest'ultime vanno in altri beni?
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Salve. Abbiamo aperto partita Iva (regime forfettario) mesi dopo la sottoscrizione dell'atto di impegno. Avremmo dovuto comunicarlo formalmente alla Regione? In che termini? Possiamo farlo ora?

Abbiamo alcuni dubbi sull'inserimento di alcune voci di spesa nelle voci del piano economico:

- le spese per affissioni di manifesti vanno in spese amministrative o spese commerciali?
- i timbri vanno in spese amministrative o altre spese?
- la targa della sede va in altre spese, vero?
- l'acquisto di domini web (nostro sito e altre piattaforme da sviluppare per progetto) vanno in altre spese o in altre risorse strumentali?

Attendiamo vostre

Vincenzo Arena
tesoriere Your Com Bat
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Grazie della pronta risposta Marco. Ti disturbo ulteriormente: nella voce altre risorse sarebbero comprese spese per beni di durata inferiore ad un anno. Che s'intende, oltre la cancelleria?

E ancora: quando nel vademecum si parla di "ricevuta fiscale" per giustificare una spesa, intestata al soggetto giuridico, che s'intende? Uno scontrino fiscale è una ricevuta... ma deve essere accompagnato, ad esempio, da una dichiarazione del rivenditore? Potrebbe bastare un ordine di acquisto da parte dell'associazione al socio a cui alleghiamo gli scontrini?

Un'ultima domanda: se chiediamo la proroga di 4 mesi la rendicontazione va fatta 4 mesi dopo? O sempre a scadenza dell'anno di progetto?

Ti ringrazio. A presto...
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Salve. Abbiamo due quesiti:

- Staremmo per sottoscrivere un contratto di leasing per la durata di 2/3 anni e un ammontare complessivo di 2000 euro. Presentando il contratto di leasing sottoscritto... mettiamo... a febbraio la Regione ci rimborsa i 2000 euro o solo le quote del leasing da febbraio a giugno (fine dell'anno di progetto)?

- La rendicontazione è sui 25000 euro, vero? Insomma ne abbiamo ricevuti 17500 ma dobbiamo rendicontarne 25000 per poter ricevere gli altri 7500, giusto?

Attendiamo vostre

Vincenzo ARENA
Socio Your Com Bat
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